Mitarbeiter
Mitarbeiter halten den Materialfluss am Laufen: Entnahmen erfassen, Wareneingänge rückmelden, Auffälligkeiten melden.
Mitarbeiter sorgen dafür, dass reale Materialbewegung und digitaler Bestand zusammenbleiben. Die Rolle ist operativ, nicht administrativ.
Tagesgeschäft
Mitarbeiter arbeiten vor allem mit der repleno App. Die App ist auf das operative Tagesgeschäft ausgelegt: Buchen und Suchen.
Mitarbeiter halten den laufenden Materialfluss sauber:
- sie erfassen Entnahmen,
- sie melden oder buchen Wareneingänge,
- sie prüfen Verfügbarkeit,
- sie geben Rückmeldung, wenn im Alltag etwas nicht passt.
Warum diese Rolle bewusst begrenzt ist
Mitarbeiter sollen Materialbewegungen schnell und verlässlich erfassen, ohne sich mit Stammdatenpflege, Rollenlogik oder Bestellparametern beschäftigen zu müssen.
Das reduziert Fehler in zwei Richtungen:
- weniger Bedienkomplexität im Alltag
- weniger unkontrollierte Eingriffe in die Logik hinter Bestellungen und Bestand
Aus demselben Grund sehen Mitarbeitende standardmäßig keine Einkaufspreise oder Lagerwerte. Das ist kaufmännische Information, die die operative Rolle nicht braucht, und so kannst du dein Team in die App lassen, ohne deine Kalkulation offenzulegen. Ein Admin gibt sie bei Bedarf gezielt pro Person frei.
Typische Verantwortung im Alltag
- Verbrauch konsequent erfassen: Nur erfasster Verbrauch kann zu verlässlichen Bestandsdaten führen.
- Wareneingänge zeitnah rückmelden: Offene Lieferungen helfen nicht, wenn der reale Bestand nicht nachgezogen wird.
- Auffälligkeiten sichtbar machen: Fehlende Barcodes, falsche Mengen oder unbekannte Artikel müssen zurück ins System und an den Admin.
Was nicht zur Rolle gehört
- neue Artikel oder Lieferanten anlegen,
- Mindest- und Maximalbestände festlegen,
- Rollen und Zugriffe steuern,
- Bestelllogik ändern.
Diese Aufgaben liegen beim Admin.
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