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repleno
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Leeres Regalfach mit Büromaterial
Kanban-Alternative

Büromaterial bestellt, ohne daran zu denken

Toner, Papier, Stifte, Post-its: repleno sorgt dafür, dass Bürobedarf rechtzeitig nachbestellt wird. Ohne Kanban-Behälter, ohne Sichtkontrolle, ohne Bestelllisten.

Von Anfang an dabei sein
Diese Betriebe testen repleno im PilotprogrammElektro Hoppe-SchubertFilipp CNCanju conceptstore BielefeldElektro-Montagen Schulz Sulzbach-Rosenberg

Büromaterial fehlt immer im falschen Moment.

Toner leer. Papier alle. Post-its weg. Genau dann, wenn niemand Zeit hat, sich darum zu kümmern.

Mit repleno ist Nachschub schon unterwegs, bevor daraus ein Problem wird.

So funktioniert es

Vier Schritte zur automatischen Büromaterial-Bestellung.

01

Büromaterial erfassen

Toner, Druckerpapier, Kugelschreiber: Lege deine Artikel und Bestände an. Definiere Melde- und Maximalbestand je Artikel.

02

Bestände buchen per Scan

Bei Entnahme Barcode oder QR-Code scannen, Menge bestätigen, fertig. So bleiben Bestände aktuell.

03

repleno erkennt Bedarf

Fällt ein Bestand auf den Meldebestand, merkt ihn repleno zur Bestellung vor.

Bestellung geht raus

Einmal am Tag informiert dich repleno über die Bedarfe oder bestellt bei deinem Lieferanten nach. Du entscheidest pro Artikel.

repleno Bestellübersicht mit automatischen Bestellungen an Bürobedarf-Lieferanten

Deine Vorteile

Bestandsgeführte Beschaffung statt Behälter-System.

Kein Platz für Kanban-Behälter nötig

Klassische Kanban-Systeme brauchen zwei Behälter pro Artikel, Regalplatz für die Wechselzone und Stellfläche für leere Boxen. repleno braucht nur dein Smartphone.

Kein manueller Prozess

Kein Behälter-Check am Morgen, keine Kanban-Karten einsammeln. Dein Team scannt bei Entnahme, repleno führt den Bestand und meldet rechtzeitig Bedarf.

Funktioniert ab Tag 1

EAN-Codes sind bereits auf jeder Verpackung. Für Artikel ohne Barcode erstellst du mit replenos Labeldesigner in wenigen Klicks Etiketten — einmal anbringen, fertig.

Typisches Szenario: 8-Personen-Büro

Ein gemeinsamer Materialschrank für acht Leute. Toner, Papier, Stifte, Heftklammern, Briefumschläge. Bisher bestellt, wer gerade merkt, dass etwas fehlt. Mal per Amazon, mal beim Bürofachhandel, mal gar nicht. Die Office-Managerin weiß nie, was noch da ist und was schon bestellt wurde. Mit repleno legt dein Team seine Artikel an und definiert Melde- und Maximalbestand. Bei Entnahme scannen, entnommene Menge per App bestätigen, fertig — so bewegt sich der Bestand immer in der optimalen Zone. Unterschreitet ein Artikel den Meldebestand, setzt repleno ihn auf die Bestellliste und informiert einmal pro Tag — oder bestellt automatisch beim hinterlegten Lieferanten nach, wenn gewollt.
Frau blickt mit Smartphone auf einen gut gefüllten Büromaterial-Schrank

Häufige Fragen

Ein Kanban-System für Bürobedarf funktioniert nach dem Zwei-Behälter-Prinzip: Jeder Artikel hat zwei identische Behälter. Ist der erste leer, wird er nach hinten gestellt und die Kanban-Karte ausgelöst. Das signalisiert: nachbestellen. Der zweite Behälter überbrückt die Lieferzeit. Das System funktioniert, braucht aber physische Behälter, Regalplatz und konsequente Einhaltung.

Starte mit deinen 10 häufigsten Büroartikeln

repleno ist im Pilotbetrieb mit den ersten Unternehmen, die aktiv mitgestalten. Wir laden dich ein, dich früh anzuschließen. Damit repleno dort funktioniert, wo es zählt: in der Praxis.

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