Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von repleno.com sowie der repleno Web-App (zusammen „Dienste“).
1. Verantwortlicher
Christoph Kay, handelnd unter der Marke repleno
Obernstr. 50, 33602 Bielefeld, Deutschland
E-Mail: contact@repleno.com
(Weitere Pflichtangaben siehe Impressum.)
repleno richtet sich ausschließlich an Unternehmer i.S.d. § 14 BGB.
2. Websitebetrieb und Hosting (Verbindungsdaten)
Bei jedem Zugriff auf unsere Dienste werden technische Verbindungsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser/Device-Informationen).
Zweck: Auslieferung der Inhalte, Stabilität, IT-Sicherheit, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: i. d. R. 7–30 Tage.
Hosting/Infrastructure-Standort: EU, Region Frankfurt am Main (Deutschland).
Datenbank-Standort: EU, Region Frankfurt am Main (Deutschland).
Hinweis: Auch bei EU-Regionen können Zugriffe durch Dienstleister (z. B. Support/Wartung) aus Ländern außerhalb des EWR nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden.
3. Kontakt und Support
Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht).
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung; ggf. länger bei gesetzlichen Pflichten.
4. Kundenkonto, Vertrag und Abrechnung (B2B)
Bei Registrierung und Nutzung des Kundenkontos verarbeiten wir Account- und Vertragsdaten (z. B. Name, Firma, E-Mail, Rollen, Vertrags-/Abo-Daten) sowie Abrechnungsdaten (Rechnungen, Zahlungsstatus).
Zweck: Vertragserfüllung, Bereitstellung der Dienste, Abrechnung, Nachweispflichten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Speicherdauer: Vertragslaufzeit; Abrechnungsunterlagen i. d. R. 6–10 Jahre.
5. Kundendaten innerhalb von repleno (Workspace-/Mandantendaten)
Bei Nutzung der repleno Web-App verarbeitet repleno die im Kundenkonto bzw. Workspace gespeicherten Daten (z. B. Artikel, Scans/Verbrauch, Bestellpositionen, Lieferantenkontakte), um den Service bereitzustellen, zu sichern und Support zu leisten.
Verantwortlich für die Inhalte und deren Rechtmäßigkeit ist das jeweilige Kundenunternehmen.
Anfragen zu Daten, die innerhalb eines Kunden-Workspaces verarbeitet werden, richten Sie bitte primär an den Administrator Ihres Unternehmens. Allgemeine Anfragen können an contact@repleno.com gerichtet werden.
5.1 KI-gestützte Artikelanlage mit Mistral
Nutzer können öffentliche Produktseiten, URLs oder Produkttexte eingeben, um einen Anlagevorschlag für Artikeldaten zu erstellen. Hierfür werden die eingegebenen Inhalte an Mistral als Auftragsverarbeiter übermittelt. Eine Übernahme in den Kunden-Account erfolgt erst nach Prüfung und Bestätigung durch den Nutzer.
Informationen dazu, ob Input und Output zur Verbesserung des Services oder zum Training von Modellen verwendet werden, richten sich nach dem jeweils genutzten Mistral-Angebot. Inhalte können bei Mistral vorübergehend zur Diensterbringung und zum Abuse Monitoring verarbeitet oder gespeichert werden.
Bitte fügen Sie keine personenbezogenen oder vertraulichen Inhalte ein, soweit dies für die vorgesehene Nutzung nicht erforderlich und nicht ausdrücklich vorgesehen ist.
6. Cookies, Einwilligungen und Reichweitenmessung
Wir verwenden notwendige Cookies/Techniken für Grundfunktionen sowie – je nach Ihrer Auswahl – Analyse-Techniken.
- Vercel Web Analytics (cookieless): Reichweitenmessung ohne Cookies, auf repleno.com immer aktiv.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), soweit anwendbar. - Google Analytics 4: wird nur nach Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Endgerätezugriff (Cookies/ähnliche Technologien): zusätzlich § 25 TDDDG (notwendig bzw. Einwilligung).
Details (Kategorien, konkrete Cookies/Techniken, Laufzeiten, Widerruf „Cookie Einstellungen“): siehe Cookie-Richtlinie.
7. Empfänger / Dienstleister
Wir setzen Dienstleister ein (z. B. Hosting/Infrastruktur, Datenbankbetrieb, E-Mail, Zahlungsabwicklung (Zahlungsdienstleister), Analytics). Diese handeln je nach Leistung als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche.
Kategorien und – soweit erforderlich – weitere Details zu eingesetzten Dienstleistern stellen wir auf Anfrage bereit.
8. Drittlandübermittlungen
Sofern Dienstleister Daten außerhalb des EWR verarbeiten oder darauf zugreifen, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Garantien). Details stellen wir auf Anfrage bereit.
9. Ihre Rechte
Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.
Kontakt: contact@repleno.com
Beschwerderecht: zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde (z. B. LDI NRW).
10. Änderungen
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung bei Bedarf. Die aktuelle Version ist auf repleno.com abrufbar.
