Lagerkosten berechnen: Was kostet dich dein Lager wirklich?
So rechnet der Lagerkosten-Rechner
Der Rechner verdichtet vier typische Kostenblöcke aus dem Alltag von Handwerksbetrieben zu einer jährlichen Bandbreite. Die Werte sind bewusst konservativ genug für eine schnelle Selbsteinschätzung und offen genug, damit du Annahmen anpassen kannst.
| Annahme | Default |
|---|---|
| Interner Stundensatz | 55 EUR/h |
| Chefstundensatz | 130 EUR/h |
| Arbeitswochen/Jahr | 48 |
| Arbeitstage/Woche | 5 |
| Dauer pro Beschaffungsfahrt | 90 min |
| Fahrzeugkosten pro Fahrt | 15 EUR |
| Anteil Überbestand | 40 % |
| Lagerhaltungskostensatz | 25 % |
| Schwund/Verfall | 3 % |
Suchzeitkosten
(Suchminuten/Tag × Mitarbeitende × Arbeitstage × Arbeitswochen) ÷ 60 × interner Stundensatz
Beschaffungsfahrten
(Fahrzeugkosten + Mitarbeitendenzeit + Chefzeit pro Fahrt) × Fahrten/Woche × Arbeitswochen
Kapitalbindung und Schwund
Lagerwert × Überbestand × Lagerhaltungskostensatz + Lagerwert × Schwundrate
Chefstunden
Chefstunden/Woche × Arbeitswochen × Chefstundensatz
Grenzen des Modells
Der Rechner ist eine Näherung. Nicht enthalten sind zum Beispiel Lieferverzögerungen auf Baustellen, Opportunitätskosten aus verschobenen Aufträgen, Lagerflächenmiete oder Versicherungen. Die dargestellte Bandbreite ist deshalb als belastbarer Startpunkt gedacht, nicht als Buchhaltungsauszug.
Offline weiterrechnen mit eigenen Zahlen
Die Excel-Vorlage enthält alle Formeln und Annahmen aus diesem Rechner. Passe sie an deinen Betrieb an.
Beispielrechnung: 5-Mann-Elektrobetrieb
Ein kleiner Elektrobetrieb mit fünf Personen, zwei ungeplanten Großhandelsfahrten pro Woche und rund 18.000 EUR Lagerwert landet schnell in einer relevanten Größenordnung.
Eingaben
- 5 Mitarbeitende greifen regelmäßig aufs Lager zu
- 15 Minuten Suchzeit pro Person und Tag
- 2 ungeplante Beschaffungsfahrten pro Woche
- 6 Chefstunden pro Woche für Lagerverwaltung
- 18.000 EUR geschätzter Lagerwert
Ergebnis
84.360 EUR
Noch bevor man entgangene Aufträge, Kundenfrust oder Flächenkosten einrechnet, summieren sich die vier direkten Kostenblöcke bereits auf einen hohen vierstelligen bis niedrigen fünfstelligen Betrag pro Jahr.
| Kostenblock | Beispielwert |
|---|---|
| Suchzeiten | 16.500 EUR |
| Beschaffungsfahrten | 28.080 EUR |
| Kapitalbindung und Schwund | 2.340 EUR |
| Chefstunden | 37.440 EUR |
Häufige Fragen zur Lagerkostenberechnung
Nächste Schritte
Wenn du jetzt weißt, was dich Suchzeiten, Überbestand und Sonderfahrten kosten, ist der nächste logische Schritt die Frage, wie viel davon sich mit repleno praktisch reduzieren lässt.
