Skip to main content
Bueromaterial-Schrank mit Toner und Papier

Bestandsverwaltung für Büros

Daily Drama im Büro: alle bedienen sich an Papier, Kaffee, Reinigungsmittel und Toner, aber niemand meldet geringe Bestände. Mit repleno führst du deine Bestände digital per App, damit dir das Büromaterial nicht ausgeht, wenn du es brauchst.

Für Office-Manager und Büros mit kleinem Lager.

Im Einsatz bei
Elektro Hoppe & Schubert GmbHHorst Filipp GmbHanju conceptstoreElektro-Montagen Schulz

So verwalten Büros ihre Bestände mit repleno

Bestandsgeführte Beschaffung statt Behälter-System. Ein Smartphone reicht, kein Regalumbau.

Meldebestand · Status
Toner HP 305leer
0 / 10
Kabelbinder 200 mmnachbestellen
140 / 400
Handschuhe Gr. Lim Soll
22 / 10

Meldung, bevor etwas ausgeht

Hinterlege je Artikel einen Meldebestand, und repleno warnt dich, sobald der Bestand ihn unterschreitet, rechtzeitig genug, um vor dem leeren Schrank zu reagieren. Wer will, macht aus der Warnung mit einem Klick die Bestellung an den Bürofachhandel.

Artikel per Smartphone-Kamera mit der repleno App scannen und buchen
Entnahme im Büro per Smartphone erfassen: Barcode scannen, Menge bestätigen

Erfassen per Smartphone

Scann die Entnahme direkt am Schrank: repleno erkennt den EAN-Code auf der Verpackung, du bestätigst die Menge, und die Buchung steht. So läuft die Erfassung nebenbei im Tagesgeschäft, ohne Strichliste.

repleno App zeigt den Bestand je Lagerplatz auf dem Smartphone
Bestand live am Handy: sieh, was im Schrank liegt und an welchem Lagerplatz

Bestand live sichtbar

Sieh in Echtzeit, was im Schrank liegt und an welchem Lagerplatz. So findet jeder Kollege selbst, was er braucht, statt bei dir nachzufragen.

Buchungshistorie
ArtikelArtGebucht vonΔNeu
Kopierpapier A4EntnahmeWerner M.-5235
Dübel 8x60ZugangJonas K.+200320
Toner HP 305EntnahmeSteffi L.-111
Kabelbinder 2.5KorrekturWerner M.-31.497
Sechskantschr. M8EntnahmeJonas K.-20140

Lückenlose Buchungshistorie

Verfolge jede Entnahme nach: repleno protokolliert Zeitpunkt, Nutzer und Menge unveränderbar. Stimmt der Bestand mal nicht, siehst du, wer wann was entnommen hat, statt zu raten.

Team einladen
repleno.com/join/8fk2-qmLink kopieren
CKChristophAdmin
MLMarieMitarbeiter
TBTimEingeladen

Bestandsverwaltung, die jeder im Büro in Minuten versteht

repleno ist für alle im Büro gebaut, von der Empfangskraft bis zur Assistenz, auch für die, die noch nie digital Bestand geführt haben. Die Bedienung lehnt sich an das an, was jeder vom Handy kennt, sodass niemand ein Handbuch oder eine Schulung braucht.

  • Vertraute Handgriffe am Schrank: entnehmen, Menge bestätigen, per Smartphone-Scan statt Strichliste.
  • Alles, was im Büro laufend ausgeht, an einem Ort: Toner, Papier, Reinigungsmittel und Küchenvorräte.
  • Vom Handy am Schrank bis zum PC am Platz, jeder sieht denselben Stand.

Häufige Fragen aus dem Büro-Alltag

Kanban funktioniert, braucht aber physische Voraussetzungen: pro Artikel zwei Behälter, Platz für die Wechselzone und ein festes Regal-Layout. Bei 30 Büroartikeln sind das 60 Behälter. Für Büros mit begrenztem Stauraum ist das oft der Knackpunkt.

Unsicher, ob repleno zu dir passt?

Erzähl mir kurz, wo's bei dir hakt. Ich sag dir in 15 Minuten, ob repleno dir weiterhelfen kann. Auch wenn das heißt, dass repleno vielleicht nicht passt. Und wenn es passt, aber dein Lager gerade aussieht wie nach einem Einbruch und du Ordnung brauchst, oder du erst Support bei deinen Prozessen benötigst, ehe digitalisiert wird, helf ich dir auf Wunsch dabei, remote oder vor Ort.

Anrufen oder mailen, ganz wie du willst. Antwort in der Regel am selben Werktag.

Christoph Kay, Gründer von repleno

Christoph Kay

Gründer von repleno

Upgrade dein Lager.

Empowered byFounders Foundation