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Bueromaterial-Schrank mit Toner und Papier
Für Office-Manager

Büromaterial bestellt sich, bevor du es merkst

Office-Manager kennen das Toner-Drama: Drucker streikt, Papier alle, Post-its weg — und niemand hat Zeit. repleno führt deinen Materialschrank digital und meldet Nachschub rechtzeitig.

Für Bürostandorte mit 5 bis 50 Mitarbeitenden.

Warum Bürobedarf immer im falschen Moment fehlt

Toner leer, Papier alle, Stifte weg. Genau dann, wenn niemand Zeit hat, sich darum zu kümmern. Office-Manager kennen das.

Kein klarer Überblick

Mal bestellt die Office-Managerin per Amazon, mal jemand anderes beim Bürofachhandel, mal niemand. Niemand weiß, was noch da ist und was schon bestellt wurde.

Kanban-Behälter schlucken Platz

Klassisches Zwei-Behälter-Kanban funktioniert, braucht aber für 30 Artikel 60 Behälter und ein festes Regal-Layout. In den meisten Büros einfach nicht praktikabel.

Manuelle Listen schlafen ein

Excel-Bestellliste am Schwarzen Brett oder im Shared Drive: Nach drei Wochen pflegt sie keiner mehr. Bestellungen bleiben liegen, bis etwas konkret fehlt.

Wie Office-Manager mit repleno Bürobedarf steuern

Bestandsgeführte Beschaffung statt Behälter-System. Smartphone reicht, kein Regalumbau nötig.

Kein Platz für Kanban-Behälter nötig

repleno braucht nur ein Smartphone und Barcodes auf den Verpackungen. Keine zwei Behälter pro Artikel, keine Wechselzone, keine Karten.

Kein manueller Prozess

Kein Behälter-Check am Morgen, keine Kanban-Karten einsammeln. Dein Team scannt bei Entnahme — repleno führt den Bestand und meldet Bedarf.

Funktioniert ab Tag 1

EAN-Codes sind bereits auf jeder Verpackung. Für Artikel ohne Barcode erstellst du mit replenos Labeldesigner in Sekunden Etiketten — einmal anbringen, fertig.

Häufige Fragen aus dem Büro-Alltag

Ein Kanban-System für Bürobedarf funktioniert nach dem Zwei-Behälter-Prinzip: Jeder Artikel hat zwei identische Behälter. Ist der erste leer, wird er nach hinten gestellt und die Kanban-Karte ausgelöst. Das signalisiert: nachbestellen. Der zweite Behälter überbrückt die Lieferzeit.

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