Häufige Fragen

repleno ist eine Software für die Lager- und Bestandsverwaltung kleiner Unternehmen. Sie richtet sich an Teams, die ihr Lager ohne logistische Vorkenntnisse und ohne langwierige Softwareeinführung möglichst einfach selbst organisieren wollen.

repleno ist ein Inventory Management System, auf Deutsch eine einfach zu bedienende Software für die Lager- und Bestandsverwaltung kleiner Unternehmen.

Lagerprogramme sind in der Regel für Logistiker gebaut. repleno ist für alle gebaut, die im Lager Material bewegen. Unabhängig davon, ob es ein Monteur, ein Logistiker, der Chef oder der Azubi aus dem zweiten Lehrjahr ist. Und damit Bestände stimmen, müssen Bestände einfach geführt werden können. Deshalb läuft das per App. Möglichst schnell und möglichst einfach.

Du kannst repleno für alle Artikel verwenden, die du mit Bestand führen möchtest: Werkstatt- und Baumaterial, Ersatz- und Verschleißteile, Büromaterial, Reinigungs- und Hygieneartikel.

repleno eignet sich nicht für Ware, deren Mindesthaltbarkeit oder Ablaufdatum überwacht werden muss, etwa frische Lebensmittel oder Artikel mit Chargen- und Verfallspflicht. Dafür fehlen die MHD-Funktionen.

Du entscheidest, welche Artikel ins System kommen. Am meisten bringt es bei Material, das du bevorratest und dessen Fehlen wehtut.

Für die Verwaltung einen Desktop-PC oder Laptop. Für die Arbeit im Lager ein Gerät zum Erfassen: eigene Smartphones, ein gemeinsam genutztes Gerät im Lager oder beides parallel. Internetzugang brauchst du in beiden Fällen, spezielle Hardware nicht.

Excel funktioniert, solange eine Person eine einfache Liste pflegt. Sobald mehrere Leute Material entnehmen, fehlen Einträge, Bestände veralten und niemand sieht, wer was gebucht hat. In repleno bucht jeder per App am Lagerort, jede Buchung ist protokolliert und der Bestand aktuell.

Das Team sieht auf Smartphone, Tablet oder Desktop in Echtzeit, was verfügbar ist und wo es liegt. Jede Entnahme oder Korrektur aktualisiert den Bestand sofort für alle.

Lieferanten-Scanner binden dich an Sortiment, Artikelnummern und Bestellweg eines Lieferanten. repleno ist lieferantenneutral: Du legst pro Artikel den Lieferanten fest, pflegst Alternativen und wechselst, ohne deinen Ablauf neu aufzubauen.

In der Regel ist repleno günstiger: On-Premise-Software kostet neben der Lizenz auch Server, Installation und Wartung. repleno läuft in der Cloud, ohne eigenen Server.

repleno ist kein Kanban-System und keine RFID-Lösung. Es arbeitet mit Smartphone-App, Barcode- oder QR-Code-Scan und Bestands- und Bestellregeln.

repleno ist kein ERP: keine Kundenverwaltung, keine Rechnungsstellung, keine Buchhaltung. repleno ist Lagerverwaltung: Artikel, Lagerorte, Bestände, Buchungen, Etiketten und Auswertungen.

Automatisierte Hochregallager und Fördertechnik steuert repleno nicht, das ist Aufgabe eines spezialisierten WMS für Lagerautomatisierung. Die Grenze ist die physische Lagerautomatik, nicht die Größe deines Betriebs.

Mitarbeiter scannen den Code am Artikel, Fach oder Etikett, geben die Menge ein und buchen, in wenigen Sekunden. Zugänge und Korrekturen funktionieren genauso.

Jeder im Team kann buchen und suchen. Wer ein eigenes Smartphone hat (Android oder iOS), arbeitet darauf; alle anderen teilen sich ein gemeinsam genutztes Gerät im Lager und melden sich per Name und PIN an. Beide Wege laufen nebeneinander.

Einen eigenen Account braucht niemand zwingend: Entweder lädst du die Person ein, oder sie meldet sich am gemeinsamen Gerät mit Name und PIN an. In beiden Fällen ist jede Buchung der Person zugeordnet. Kosten pro Nutzer gibt es nicht.

Mitarbeitende erfassen den Verbrauch, bestellen aber nicht frei. Du legst pro Artikel fest, was daraus wird: eine Bedarfsmeldung, eine automatische Bestellung oder ein Bestellvorschlag zur Freigabe.

Bei günstigen Artikeln kostet der Preisvergleich mehr Zeit, als er spart. Bei Wago-Klemmen liegen Anbieter oft nur Cent pro Stück auseinander: bei 50 Stück unter einem Euro, aber Minuten an Recherche. Deshalb hinterlegt repleno einen festen Lieferanten pro Artikel.

Je nach Tarif stellst du Freigaben pro Artikel ein. Bei der Beschaffungsart „Automatisch mit Freigabe“ erstellt repleno am Meldebestand einen Bestellvorschlag und sendet ihn erst nach deiner Freigabe.

Du legst pro Artikel fest, welcher Lieferant genutzt wird, welche Artikelnummern gelten und welche Regeln greifen, unabhängig von einem einzelnen Händlerportal.

Du legst pro Artikel fest, was repleno tut: Bestand führen, Bedarf melden, automatisch bestellen oder eine Bestellung zur Freigabe vorschlagen.

Projektmaterial gehört in repleno, sobald es durchs Lager läuft und wiederkehrend nachbeschafft wird, auch wenn es auf Projekten verbaut wird. Einmalige, projektspezifische Positionen, die nie im Regal liegen, bestellst du weiter direkt beim Händler.

Je nach Tarif hinterlegst du Material-Sets wie eine digitale Stückliste. Ein Set hat keinen eigenen Bestand. Beim Entnehmen bucht repleno die zugehörigen Einzelteile automatisch ab.

Starte mit dem Material, das häufig gebraucht wird oder regelmäßig Probleme macht: leere Fächer, Suchzeiten, Fehlteile auf Baustellen.

Die Einführung geht schrittweise. Aus der Praxis: Wer es nebenbei einführen will, macht es oft nicht. Blocke feste Zeit oder beauftrage eine Person für ein bis zwei Tage.

Teamsetup und die ersten 25 Artikel dauern typischerweise rund 3 Stunden: 1-2 Lieferanten anlegen, Kollegen einladen, Lagerplätze definieren, Artikel erfassen und vorhandene Barcodes oder eigene Etiketten zuordnen. Die erste Stunde machst du in jedem bezahlten Tarif zusammen mit uns online.

Pflicht sind nur Bezeichnung und Bestand. Für automatische Bestellungen brauchst du Lieferant und Lieferantenartikelnummer, für Buchungen per Scan einen Barcode oder QR-Code. Lagerplatz, Meldebestand und Maximalbestand sind optional.

Einen Handscanner brauchst du nicht, repleno nutzt die Kamera deines Smartphones: scannen, Menge eintippen, buchen.

Buchungen funktionieren auch ohne Barcode manuell in der App. Barcodes oder QR-Codes machen Entnahmen aber schneller und reduzieren Buchungsfehler.

Viele Artikel haben einen Herstellerbarcode, den du direkt übernimmst. Fehlt einer, druckst du Etiketten mit Barcode oder QR-Code aus repleno auf einen DIN-A4-Etikettenbogen.

Deine Excel-Liste importierst du per CSV: Datei hochladen, Spalten einmal zuordnen, fertig.

Mit dem Datenimporter in repleno: Artikelliste hochladen, Felder zuordnen, fertig. Auf Wunsch übernehmen wir den Import für dich.

Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos und braucht keine Kreditkarte. Er umfasst bis zu 50 Lagerartikel, 1 aktiven Lagerort und bis zu 3 Personen, mit allen Funktionen von Go: Buchen per Barcode-Scan, eigene Etiketten und Warnung per App und E-Mail, sobald ein Artikel den Meldebestand erreicht.

Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos, bezahlte Tarife starten ab 49 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Der Preis richtet sich nach Artikelzahl und Funktionsumfang, nicht nach Nutzern.

Das hängt vom Tarif ab: Free bis 50 Lagerartikel, Go bis 1.000, Flow bis 2.500, Scale bis 10.000. Darüber gibt es Max.

Im Free-Tarif bis zu 3 Personen, ab Go beliebig viele ohne Aufpreis. Auch offene Einladungen und Personen mit PIN am gemeinsamen Gerät belegen einen Platz.

repleno lohnt sich, wenn das Lager regelmäßig Ärger macht: Fehlteile, kein Überblick über Bestände, viele manuelle Bestellungen, ständige Nachfragen, ob etwas noch da ist.

Dein Lager ist bereit, sobald dein Team ein Gerät zum Erfassen hat: eigene Smartphones oder ein gemeinsames Gerät. Beschriftete Lagerorte, Barcodes oder eine Artikelliste helfen, alles andere baust du in repleno auf.

Je nach Tarif führst du denselben Artikel an mehreren Lagerorten, jeder mit eigenem Bestand und Lagerplatz.

Du wählst Quell-Lagerort, Ziel-Lagerort und Menge, repleno bucht um. Der Gesamtbestand bleibt gleich, die Umlagerung zählt nicht als Verbrauch.

Je nach Tarif legst du Fahrzeuge und Baustellen als eigene Lagerorte mit getrenntem Bestand an.

Etiketten gestaltest du direkt aus den Artikel-Stammdaten: Name, Foto, Barcode, Lagerort oder Artikelnummer. Export als PDF, Druck mit jedem DIN-A4-Drucker auf Bögen wie Avery Zweckform oder HERMA.

Auf drei Wegen: KI-gestützte Einzelanlage, CSV-Import von Listen oder manuelle Artikelanlage. Den Anfangsbestand trägst du jeweils gleich mit ein.

Weil repleno Entnahmen, Korrekturen und Wareneingänge laufend bucht, startest du die Inventur nicht bei null. Du zählst nach und buchst Abweichungen als Korrektur, jede Korrektur bleibt in der Historie.

Je nach Tarif zeigt repleno, welche Artikel selten oder gar nicht bewegt werden (Renner-Penner-Analyse), und schlägt vor, wo du Bestand reduzieren oder nicht mehr nachbestellen solltest.

Digitale Inventur ist zulässig, wenn Bestände nachvollziehbar, vollständig und korrekt geführt werden. repleno dokumentiert jede Bestandsänderung. Verantwortlich bleibst du, die konkrete Inventurmethode bestätigt dein Steuerberater.

repleno nutzt KI für Assistenzfunktionen, Auswertungen und Prozessunterstützung. KI-Anbieter ist Mistral, ein europäisches Unternehmen.

Digitale Bestandsführung ist in allen repleno-Paketen enthalten.

repleno läuft auf Servern in Deutschland, deine Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nach DSGVO (Details: Datenschutzrichtlinie). Änderungen an Artikeln, Scans und Bestellungen werden protokolliert.

repleno benötigt aktuell eine Internetverbindung per WLAN oder Mobilfunk. Ohne Verbindung sind keine Bestandsabfragen, Scans, Entnahmen oder Buchungen möglich. Ein Offline-Modus mit Synchronisierung bei der nächsten Verbindung ist geplant.

Updates, Sicherheitspatches und Server-Backups sind inklusive. repleno läuft als Cloud-Service, ohne eigene Server oder Installationen.

repleno bietet Support auf Deutsch und Englisch, unter anderem zu Einführung, Lagerstruktur, Barcodes und Bestellregeln.

Du erreichst den repleno Support in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Bei dringenden Problemen mit Lagerbetrieb, Buchungen, Beständen oder Bestellungen ist auch telefonische Hilfe möglich.

repleno kommt aus Bielefeld und wurde von Christoph Kay gegründet. Er war fünf Jahre Elektroniker in der Industrie und hat selbst erlebt, wie fehlende Kleinteile Abläufe ausbremsen. Danach hat er bei der P.S. Cooperation (Böllhoff-Gruppe) digitale Beschaffungsprozesse für große Unternehmen eingeführt. Du erreichst ihn direkt per Telefon, WhatsApp oder E-Mail und landest nicht in einer Ticket-Warteschlange.

Große Unternehmen leisten sich Systeme für Materialfluss und C-Teile-Management, kleine Betriebe haben dieselben Probleme: Suchen, Rückfragen, Fehlteile, manuelle Listen. repleno entstand aus Gesprächen mit Handwerkern in Bielefeld, die genau das erlebt haben.

repleno will Lagerverwaltung für kleine Unternehmen so einfach machen, dass jeder im Team sie ohne Vorkenntnisse nutzt und Bestandsführung sogar Spaß macht.