Beschaffung
Der Kern von repleno
Dein Lager bestellt von selbst
Schrauben, Kabel, Dübel: repleno sorgt dafür, dass Standardmaterial rechtzeitig nachbestellt wird. Ohne laufende Sichtkontrolle und ohne zusätzliche Bestellroutine im Alltag.
Montag, 6:45 Uhr. Die Kabelrolle ist leer. Zwei Gesellen schickst du vor der Baustelle noch zum Großhandel. Deine Jungs sind dann erst um 09:30 Uhr beim Kunden und am Abend schiebst du Bestellzettel, statt Feierabend zu machen. Das ist Alltag in tausenden Betrieben. Fehlbestände und gebundenes Kapital im Lager kosten kleine Betriebe bares Geld (Panigrahi et al., 2024). repleno macht Schluss damit: Du legst pro Artikel einen Mindest- und Maximalbestand fest. Den Rest erledigt die App.
Panigrahi et al. (2024), Int. Journal of Productivity and Performance Management
So funktioniert es
Vier Schritte zur automatischen Nachbestellung.
01
Team scannt bei Entnahme
Barcode scannen, Menge bestätigen, fertig. 5 Sekunden pro Buchung.
02
repleno erkennt knappen Bestand
Sobald ein Artikel unter den Mindestbestand fällt, landet er auf der Bestellliste. Ohne dass du danach schauen musst.
03
Bestellung geht raus
repleno bündelt die Bestellungen und schickt sie per E-Mail an deine Lieferanten. Einmal am Tag, automatisch. Dein Lieferant braucht keine Software.
04
Ware kommt an
App öffnen, offene Bestellung wählen, Wareneingang buchen. Der Bestand wird sofort aktualisiert.
Deine Vorteile
Weniger Fahrten, weniger Stress, mehr Kontrolle.
Weniger Unterbrechungen im Betrieb
Standardmaterial fehlt seltener genau dann, wenn es gebraucht wird. Das reduziert Ad-hoc-Bestellungen, Improvisation und unnötige Stopps im Tagesgeschäft.
Einmal einstellen, nicht mehr dran denken
Du definierst pro Artikel, wie repleno reagiert. Danach läuft es. Keine tägliche Entscheidung, kein Kopfrechnen, kein Vergessen.
Weniger offene Schleifen im Alltag
Nachbestellungen gehen nicht mehr im Tagesgeschäft unter. Das entlastet das Team und reduziert manuelle Nacharbeit.
Bedarfsmeldung vs. Bestellung
Nicht jeder Artikel soll automatisch bestellt werden. 1.000 m NYM-J 5x16 mm² kosten vierstellig. Das willst du vorher prüfen, dir Angebote einholen und beim günstigsten Lieferanten bestellen. Dafür gibt es die Bedarfsmeldung.
01
Du entscheidest:
Pro Artikel legst du fest: automatisch bestellen oder benachrichtigt werden, wenn der Bestand auf das Minimum fällt.
02
Zwei Wege, ein System:
Fällt ein Auto-Bestellartikel auf das Minimum, wir er nachbestellt. Bei einem Artikel mit Bedarfsmeldung erhältst du eine Benachrichtigung und entscheidest selbst, wann und wo du bestellst.
03
Warum das Geld spart:
Jede manuelle Bestellung kostet dich 15 bis 20 Minuten. Bei 50 C-Artikeln im Monat sind das über 12 Stunden. repleno gibt dir diese Zeit zurück.
So richtest du es ein
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.
01
Lege den Artikel an, definiere Mindest- und Maximalbestand.
02
Über die App verknüpfst du den Barcode mit dem Artikel per Scan und hinterlegst den aktuellen Bestand.
03
Lege pro Artikel fest, ob repleno automatisch nachbestellt oder nur eine Bedarfsmeldung auslöst.
Aus der Praxis: Horst Filip GmbH, Enger
Bohrer und Drehplatten für die CNC-Maschine: Wenn ein Werkzeug fehlt, steht die Maschine still oder es muss umgeplant werden. In Werkstätten mit vielen Kleinteilen geht Nachbestellung oft zwischen Aufträgen, Telefonaten und Wareneingang unter. Mit repleno reicht ein Scan beim Entnehmen. So wird Nachschub im Hintergrund vorbereitet, ohne dass jemand den Bestand abends noch manuell prüfen muss.
“Ich will wissen, wenn etwas leer läuft. Bevor die Maschine steht, nicht danach.”
Häufige Fragen
repleno bestellt nur Artikel, die du angelegt und einem Lieferanten zugeordnet hast. Die Bestellmenge ergibt sich aus deinem Maximalbestand minus dem aktuellen Bestand. Es wird nie mehr bestellt, als in dein Regal passt. Wenn du einen Artikel pausieren willst, schaltest du die automatische Bestellung mit einem Tipp ab.
Ja. Du kannst so viele Lieferanten anlegen wie du willst. repleno ordnet Artikel dem jeweiligen Lieferanten zu und sendet Bestellungen in einem lieferantenfreundlichen Format (Text + CSV) per E-Mail. Das kann jeder Lieferant verarbeiten, ohne Software zu installieren.
repleno verhandelt keine Preise. repleno bestellt Artikel. Wenn ein Chef 10 Minuten mit Preisvergleichen verbringt, kostet das das Unternehmen rund 20 Euro an Opportunitätskosten. Genau diese Prozesskosten spart repleno ein.
repleno hat keinen Einfluss auf Lieferzeiten. repleno gibt den nächsten Tag als gewünschten Liefertermin an.
Mindestbestellwerte sind optional und können je Lieferant definiert werden. repleno hält Bestellpositionen vor, bis die Summe den Mindestbestellwert überschreitet, und versendet dann.
repleno ist für Verbrauchsmaterial gemacht: Schrauben, Kabel, Dübel, Klemmen. Material, das immer da sein soll. Projektmaterial wie eine PV-Anlage oder 200 m Spezialkabel bestellst du besser weiterhin direkt beim Händler.
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