Question 1

Was genau macht repleno?

Accepted Answer

Mit repleno läuft die Nachbestellung von Verbrauchsmaterial wie Schrauben, Dübel, Wago-Klemmen, usw. praktisch von selbst. Du scannst den Barcode eines Artikels bei Verbrauch mit dem Smartphone, gibst die Menge ein und alles andere erledigt das System im Hintergrund: Bestände prüfen, Bedarfe bündeln und rechtzeitig bestellen. So sparst du dir Zettelwirtschaft, vergessene Bestellungen sowie unnötige Wege und dein Lager ist immer versorgt.

Question 2

Was brauche ich, um repleno zu nutzen?

Accepted Answer

Du brauchst nur ein Smartphone oder Tablet mit Kamera, eine Internetverbindung und einmalig deine Artikel- und Lieferantendaten.

Question 3

Ist repleno ein ERP-System?

Accepted Answer

Nein. repleno ist kein schwerfälliges ERP, sondern ein fokussiertes Tool, welches die Wiederbeschaffung von Artikeln und Materialien automatisiert.

Question 4

Warum sollte ich repleno nutzen, wenn ich bereits eine Scannerlösung von meinem Lieferanten habe?

Accepted Answer

Lieferantenscanner sind reine Bestellwerkzeuge – sie helfen dir nur beim manuellen Nachbestellen. repleno dagegen arbeitet bestandsgeführt: Dein Team erfasst nur den Verbrauch, nicht die Bestellung.

Das macht den Unterschied:

Automatische Nachbestellung: repleno bestellt selbstständig, sobald Bestände knapp werden – keine manuelle Aktion nötig.
Digitale Teilinventur: Alle Zu- und Abgänge werden erfasst, so kannst du Inventuren oft per Stichprobe erledigen statt alles zu zählen.
Unabhängig von Lieferanten: repleno funktioniert mit allen Lieferanten, nicht nur mit einem.
Volle Kontrolle: Du legst fest, was automatisch bestellt wird und was du selbst prüfen willst.

Kurz gesagt: Lieferanten-Scanner digitalisieren die Beschaffung – repleno geht einen Schritt weiter und automatisiert die Beschaffung.

Question 5

Unterstützt repleno Kanban oder RFID?

Accepted Answer

repleno ist kein Kanban-System und unterstützt keine RFID-Prozesse. Die Software richtet sich an kleine Betriebe und Handwerker, die ihre Materialbeschaffung unabhängig von Kanban- oder RFID-Strukturen digital und möglichst einfach abbilden möchten.

Question 6

Wie funktioniert der Scanprozess genau?

Accepted Answer

Du nimmst dein Smartphone, öffnest die repleno App und scannst vor oder nach der Entnahme den Barcode des Artikels, gibst die entnommene Menge ein und speicherst.

Question 7

Können alle Mitarbeiter die App nutzen?

Accepted Answer

Jeder mit einem Handy kann die App nutzen. Egal Android oder iOS.

Question 8

Wer kann was bestellen?

Accepted Answer

Niemand deiner Mitarbeiter bestellt selbstständig über repleno. repleno bestellt für dich und deine Mitarbeiter. Nicht zu viel und nicht zu wenig - immer passend!

Question 9

Gibt es Freigabeprozesse?

Accepted Answer

Du kannst bei jedem Artikel wählen, ob er automatisch durch repleno bei deinen Lieferanten bestellt werden soll, oder ob er bei Bedarf auf eine Bestellliste gesetzt wird, die dir 1x am Tag zugespielt wird. So behältst du die volle Kontrolle.

Question 10

Kann ich meine Lieferanten frei wählen?

Accepted Answer

Klar! Du kannst jeden Lieferanten anlegen, den du willst. Komplett ohne Einschränkungen.

Question 11

Kann ich auch Artikel führen, die nicht automatisch bestellt werden?

Accepted Answer

Ja. Du entscheidest bei jedem Artikel selbst: automatisch bestellen oder nur auf die digitale Bestellliste setzen, die dir 1x am Tag zugsendet wird. Perfekt für teure Artikel, wo du lieber selbst den günstigsten Lieferanten wählst.

Question 12

Wie starte ich mit repleno?

Accepted Answer

Registrieren, dein Unternehmen anlegen, deine Lieferanten und Artikel anlegen, Artikel mit Barcodes verknüpfen und dann läuft alles automatisch.

Question 13

Gibt es eine Testphase?

Accepted Answer

Wir bieten standardmäßig keine Testphase an. Wenn du repleno vorab testen möchtest, kontaktiere uns einfach über unser Kontaktformular und wir finden eine passende Lösung für dich.

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Question 14

Wie lange dauert die Einführung?

Accepted Answer

Unter einer Stunde bist du mit den ersten Artikeln startklar. Lieferanten anlegen dauert ca. 5 Minuten pro Lieferant, pro Artikelanlage brauchst du in der Regel 2 bis 3 Minuten.

Question 15

Woher bekomme ich Barcodes?

Accepted Answer

Du kannst entweder vorhandene Lieferantenbarcodes deiner Artikel nutzen oder selbst welche erstellen. Für einen schnellen Start stellen wir dir gerne Vorlagen zum günstigen Selbstdruck bereit, abgestimmt auf gängige Etikettenformate wie Avery 6251 oder Avery P3464, welche du auf amazon bestellen kannst. Wenn du keine Zeit für den Druck hast, kannst du Barcodes auch bei uns bestellen.

Avery 6251 Vorlage Avery P3464 Vorlage

Question 16

Welche Kosten entstehen?

Accepted Answer

repleno startet bereits ab 24,65 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Der Preis hängt von der Anzahl der Artikel ab, die du integrieren möchtest. Es gibt keine Nutzerlimits, damit dein Team zum gleichen Preis immer mitarbeiten kann -> ohne Kostenfalle.

Preise ansehen

Question 17

Wie viele Artikel kann ich aufnehmen?

Accepted Answer

Das hängt von deinem Paket ab. Mit dem Paket Mini verwaltest du bis zu 120 Artikel, mit Go bis zu 200, mit Flow bis zu 500, mit Scale bis zu 1.000. Wenn du mehr als 1.000 Artikel abbilden willst, ist das Max-Paket die richtige Wahl.

Alle Pakete ansehen

Question 18

Lohnt sich repleno für meinen Betrieb überhaupt?

Accepted Answer

Ab 1 Stunde Bestellaufwand wöchentlich lohnt's sich, denn repleno spart 80% des Aufwandes. Bei 2,5h Bestellaufwand pro Woche sparst du über 2h pro Woche, was über 5.000 € jährlich entspricht!

ROI-Rechner starten

Question 19

Wie funktioniert die digitale Inventur mit repleno?

Accepted Answer

Mit repleno wird die Inventur stark vereinfacht. Dein Verbrauch wird laufend erfasst, dadurch sind die Bestände im System immer aktuell. Zum Jahresende musst du keine komplette Zählung mehr durchführen, sondern nur noch eine reduzierte Teilprüfung oder Stichprobe.

Question 20

Ist die digitale Inventur rechtlich zulässig?

Accepted Answer

Ja. repleno dokumentiert jede Veränderung deiner Bestände lückenlos und unterstützt dich bei der Inventur. Wichtig ist: Du als Unternehmer bleibst für die korrekte Erfassung verantwortlich. Wenn dein Team die Bestände konsequent per Scan erfasst, erfüllst du die gesetzlichen Anforderungen und bist rechtlich auf der sicheren Seite.

Question 21

Gibt es Bestandsführung in allen Paketen?

Accepted Answer

Ja. repleno bietet Bestandsführung in jedem Paket. Sobald ein Artikel unter den Minimalbestand fällt, wird automatisch eine Bestellposition erzeugt.

Question 22

Wie sicher ist das System?

Accepted Answer

repleno läuft ausschließlich auf deutschen Servern. Alle Daten werden DSGVO-konform gespeichert und verarbeitet. Änderungen (z. B. an Artikeln, Barcode-Scans, Bestellungen) werden protokolliert, damit du jederzeit volle Transparenz hast.

Question 23

Funktioniert das auch offline im Lager?

Accepted Answer

Nein, noch nicht. Es ist aber vorgesehen, dass Barcode-Scans ab Q2 2026 lokal gespeichert und beim nächsten Internetzugang synchronisiert werden können.

Question 24

Muss ich mich um Backups oder Updates kümmern?

Accepted Answer

Nein. repleno läuft als Cloud-Service. Updates, Sicherheitspatches und Backups sind inklusive.

Question 25

Gibt es deutschen Support?

Accepted Answer

Wir sind ein deutsches Unternehmen und bieten deutsprachigen und englischsprachigen Support an.

Question 26

Wie schnell bekomme ich Hilfe?

Accepted Answer

Du kannst uns jederzeit über unser Kontaktformular erreichen - wir antworten innerhalb 24h. Bei Notfällen auch telefonisch.

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