Question 1

Was genau macht repleno?

Accepted Answer

Mit repleno läuft die Nachbestellung von Verbrauchsmaterial wie Schrauben, Dübel, Wago-Klemmen, usw. praktisch von selbst. Du scannst den Barcode eines Artikels bei Verbrauch mit dem Smartphone, gibst die Menge ein und alles andere erledigt das System im Hintergrund: Bestände prüfen, Bedarfe bündeln und rechtzeitig bestellen. So sparst du dir Zettelwirtschaft, vergessene Bestellungen sowie unnötige Wege und dein Lager ist immer versorgt.

Question 2

Was brauche ich, um repleno zu nutzen?

Accepted Answer

Du brauchst nur ein Smartphone oder Tablet mit Kamera, eine Internetverbindung und einmalig deine Artikel- und Lieferantendaten.

Question 3

Ist repleno ein ERP-System?

Accepted Answer

Nein. repleno ist kein schwerfälliges ERP, sondern ein fokussiertes Tool, welches die Wiederbeschaffung von Artikeln und Materialien automatisiert.

Question 4

Wie funktioniert der Scanprozess genau?

Accepted Answer

Du nimmst dein Smartphone, öffnest die repleno App und scannst vor oder nach der Entnahme den Barcode des Artikels, gibst die entnommene Menge ein und speicherst.

Question 5

Können alle Mitarbeiter die App nutzen?

Accepted Answer

Jeder mit einem Handy kann die App nutzen. Egal Android oder iOS.

Question 6

Wer kann was bestellen?

Accepted Answer

Niemand deiner Mitarbeiter bestellt selbstständig über repleno. repleno bestellt für dich und deine Mitarbeiter. Nicht zu viel und nicht zu wenig - immer passend!

Question 7

Gibt es Freigabeprozesse?

Accepted Answer

Du kannst bei jedem Artikel wählen, ob er automatisch durch repleno bei deinen Lieferanten bestellt werden soll, oder ob er bei Bedarf auf eine Bestellliste gesetzt wird, die dir 1x am Tag zugespielt wird. So behältst du die volle Kontrolle.

Question 8

Kann ich meine Lieferanten frei wählen?

Accepted Answer

Klar! Du kannst jeden Lieferanten anlegen, den du willst. Komplett ohne Einschränkungen.

Question 9

Kann ich auch Artikel führen, die nicht automatisch bestellt werden?

Accepted Answer

Ja. Du entscheidest bei jedem Artikel selbst: automatisch bestellen oder nur auf die digitale Bestellliste setzen, die dir 1x am Tag zugsendet wird. Perfekt für teure Artikel, wo du lieber selbst den günstigsten Lieferanten wählst.

Question 10

Wie starte ich mit repleno?

Accepted Answer

Registrieren, dein Unternehmen anlegen, deine Lieferanten und Artikel anlegen, Artikel mit Barcodes verknüpfen und dann läuft alles automatisch.

Question 11

Kann ich das schrittweise einführen?

Accepted Answer

Ja, du kannst mit repleno Go und bis zu 100 Artikeln 60 Tage kostenlos starten und bei Bedarf upgraden.

Question 12

Wie lange dauert die Einführung?

Accepted Answer

Unter einer Stunde bist du mit den ersten Artikeln startklar. Lieferanten anlegen dauert ca. 5 Minuten pro Lieferant, pro Artikelanlage brauchst du in der Regel 2 bis 3 Minuten.

Question 13

Woher bekomme ich Barcodes?

Accepted Answer

Du kannst entweder vorhandene Lieferantenbarcodes deiner Artikel nutzen oder selbst welche erstellen. Für einen schnellen Start stellen wir dir gerne Vorlagen zum günstigen Selbstdruck bereit, abgestimmt auf gängige Etikettenformate wie Avery 6251 oder Avery P3464, welche du auf amazon bestellen kannst. Wenn du keine Zeit für den Druck hast, kannst du Barcodes auch bei uns bestellen.

Avery 6251 Vorlage Avery P3464 Vorlage

Question 14

Welche Kosten entstehen?

Accepted Answer

repleno startet schon ab 42,50 € pro Monat. Der Preis hängt von der Anzahl der Artikel ab, die du integrieren möchtest. Es gibt keine Nutzerlimits, damit dein Team zum gleichen Preis immer mitarbeiten kann -> ohne Kostenfalle.

Preise ansehen

Question 15

Wie viele Artikel kann ich aufnehmen?

Accepted Answer

Das hängt von deinem Paket ab. Mit dem Paket Go verwaltest du bis zu 100 Artikel, mit Flow bis zu 250, mit Scale bis zu 500. Wenn du mehr als 500 Artikel abbilden willst, ist das Max-Paket die richtige Wahl.

Alle Pakete ansehen

Question 16

Lohnt sich repleno für meinen Betrieb überhaupt?

Accepted Answer

Ab 1 Stunde Bestellaufwand wöchentlich lohnt's sich, denn repleno spart 80% des Aufwandes. Bei 2,5h Bestellaufwand pro Woche sparst du über 2h pro Woche, was über 5.000 € jährlich entspricht!

ROI-Rechner starten

Question 17

Wie funktioniert die digitale Inventur mit repleno?

Accepted Answer

Mit repleno wird die Inventur stark vereinfacht. Dein Verbrauch wird laufend erfasst, dadurch sind die Bestände im System immer aktuell. Zum Jahresende musst du keine komplette Zählung mehr durchführen, sondern nur noch eine reduzierte Teilprüfung oder Stichprobe.

Question 18

Ist die digitale Inventur rechtlich zulässig?

Accepted Answer

Ja. repleno dokumentiert jede Veränderung deiner Bestände lückenlos und unterstützt dich bei der Inventur. Wichtig ist: Du als Unternehmer bleibst für die korrekte Erfassung verantwortlich. Wenn dein Team die Bestände konsequent per Scan erfasst, erfüllst du die gesetzlichen Anforderungen und bist rechtlich auf der sicheren Seite.

Question 19

Gibt es Bestandsführung in allen Paketen?

Accepted Answer

Ja. repleno bietet Bestandsführung in jedem Paket. Sobald ein Artikel unter den Minimalbestand fällt, wird automatisch eine Bestellposition erzeugt.

Question 20

Wie sicher ist das System?

Accepted Answer

repleno läuft ausschließlich auf deutschen Servern. Alle Daten werden DSGVO-konform gespeichert und verarbeitet. Änderungen (z. B. an Artikeln, Barcode-Scans, Bestellungen) werden protokolliert, damit du jederzeit volle Transparenz hast.

Question 21

Funktioniert das auch offline im Lager?

Accepted Answer

Ja. Barcode-Scans werden lokal gespeichert und beim nächsten Internetzugang synchronisiert. So funktioniert repleno auch in Räumen mit schlechtem Empfang.

Question 22

Muss ich mich um Backups oder Updates kümmern?

Accepted Answer

Nein. repleno läuft als Cloud-Service. Updates, Sicherheitspatches und Backups sind inklusive.

Question 23

Gibt es deutschen Support?

Accepted Answer

Wir sind ein deutsches Unternehmen und bieten deutsprachigen und englischsprachigen Support an.

Question 24

Wie schnell bekomme ich Hilfe?

Accepted Answer

Du kannst uns jederzeit eine Mail an hi@repleno.com schreiben - wir antworten innerhalb 24h. Bei Notfällen auch telefonisch.

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