Nutzungsbedingungen

1.1 Anwendungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") regeln die gesamte Nutzung der repleno Plattform und Services ("Service") durch Geschäftskunden. Sie gelten nur, wenn der Kunde ein Unternehmer im Sinne von § 14 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) ist oder eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtlicher Sondervermögen. Diese Bedingungen gelten nicht für Verbraucher (§ 13 BGB).

1.2 Anbieter

Der Service wird von Christoph Kay, handelnd unter der Marke repleno ("repleno", "Anbieter", "wir" oder "uns"), betrieben. Der Anbieter und der Kunde ("Sie") vereinbaren, dass nur diese Bedingungen den Vertrag regeln. Wir widersprechen Ihren allgemeinen Geschäftsbedingungen.

1.3 Abweichende Bedingungen

Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn sie ausdrücklich in Textform vereinbart werden (§ 126b BGB).

2.1 Kernservice

Wir bieten eine cloudbasierte SaaS-Plattform für digitale Bestandsverwaltung und automatisierte Bestellung von Verbrauchsmaterialien. Die genauen Funktionen unseres Services (Module, Paketlimits, Funktionen) sind auf unserer Website und in der Dokumentation beschrieben.

2.2 Service-Anpassungen

repleno kann den Service angemessen anpassen (z.B. zur Verbesserung der Leistung, Gewährleistung der Sicherheit oder Einhaltung von Gesetzen), sofern die Kernfunktionalität nicht entfernt wird. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen rechtzeitig informieren.

2.3 Drittanbieter-Komponenten

Unser Service stützt sich auf externe Anbieter (Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand). Die Verfügbarkeit dieser externen Services liegt außerhalb unserer Kontrolle; wenn ein Anbieter den Service einstellt, werden wir Sie informieren und eine geeignete Alternative suchen.

2.4 Unterbrechungen

Wir können keine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit garantieren, werden aber kommerziell angemessene Anstrengungen unternehmen, um Störungen schnell zu beheben.

2.5 Keine garantierten Ergebnisse

Sofern nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart, garantieren wir keine spezifischen Ergebnisse (z.B. Einsparungen, Lieferzeiten, Lieferantenverhalten).

3.1 Allgemeine Pflichten

Sie verpflichten sich, repleno nur für legitime Geschäftszwecke und in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen zu nutzen. Sie müssen Anmeldedaten vertraulich behandeln und unbefugten Zugriff verhindern. Sie sind dafür verantwortlich, dass die von Ihnen bereitgestellten Daten (z.B. Artikelinformationen, Lieferantenkontakte) keine Drittrechte verletzen oder gegen Gesetze verstoßen.

3.2 Verbotene Nutzungen

Reverse Engineering, Dekompilierung, Missbrauch oder Nutzung für rechtswidrige Zwecke ist verboten. Bei Verstößen können wir Ihren Zugang nach angemessener Vorankündigung sperren und/oder den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen (§ 7.3).

4.1 Service-IP

Alle Rechte des geistigen Eigentums am repleno Service (Software, Code, Architektur, Dokumentation) bleiben unser ausschließliches Eigentum. Wir gewähren Ihnen ein begrenztes, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung des Services während der Vertragslaufzeit für Ihre internen Geschäftszwecke.

4.2 Kundendaten

Sie behalten alle Rechte an den von Ihnen bereitgestellten Daten (z.B. Artikel, Scans, Lieferantendaten, Transaktionen). Sie gewähren uns eine Lizenz zur Verarbeitung solcher Daten nur soweit erforderlich, um den Service zu erbringen. Wir behandeln Kundendaten in Übereinstimmung mit dem Datenschutzrecht und unserer Datenschutzerklärung. Wir werden Kundendaten nicht für andere Zwecke verwenden oder offenlegen, ohne Ihre Zustimmung. Bei Beendigung und auf Anfrage werden wir Ihre Daten löschen oder zurückgeben, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5.1 Gebühren

Gebühren basieren auf dem ausgewählten Paket (Go, Flow, Scale, Max) wie zum Zeitpunkt der Bestellung auf unserer Website angezeigt. Preise sind netto ohne MwSt.

5.2 Rechnungsstellung & Zahlung

Rechnungen werden pro Abrechnungszyklus (monatlich oder jährlich im Voraus) über die vereinbarte Zahlungsmethode (z.B. Kreditkarte, Banküberweisung, Stripe) ausgestellt. Die Zahlung ist innerhalb von 14 Tagen fällig, sofern nicht anders vereinbart. Bei Überfälligkeit können wir gesetzliche Verzugszinsen (§ 288 BGB) berechnen und nach Mahnung den Zugang bis zur Zahlung sperren.

5.3 Keine Aufrechnung

Sie können nur unbestrittene oder rechtskräftig festgestellte Forderungen aufrechnen.

6.1 Unbeschränkte Haftung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit und nach zwingendem Produkthaftungsrecht.

6.2 Wesentliche Pflichten

Bei leichter Fahrlässigkeit gilt die Haftung nur für Verletzungen wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten).

6.3 Ausschluss

Wir haften nicht für leicht fahrlässige Verletzungen nicht wesentlicher Pflichten.

6.4 Umfang

Haftungsbeschränkungen gelten auch für unsere Mitarbeiter, Beauftragte und Unterauftragnehmer.

6.5 Freistellung

Sie stellen uns von Drittanbieteransprüchen frei, die aus rechtswidriger Nutzung des Services durch Sie resultieren.

7.1 Vertragsbeginn

Der Vertrag beginnt mit der Kontoanmeldung und Annahme dieser Bedingungen.

7.2 Ordentliche Kündigung

Monatliche Abonnements: jederzeit kündbar mit Wirkung zum Ende des laufenden Abrechnungszyklus. Jährliche Abonnements: kündbar mit 30 Tagen Frist zum Ende des 12-Monats-Zeitraums. Unbefristete Verträge: kündbar mit 30 Tagen Frist zum Ende eines Kalendermonats.

7.3 Kündigung aus wichtigem Grund

Beide Parteien können sofort aus wichtigem Grund kündigen, z.B. anhaltender Verstoß, rechtswidrige Nutzung, Insolvenz.

7.4 Auswirkungen

Bei Kündigung deaktivieren wir das Konto. Sie sollten benötigte Daten vor dem Enddatum exportieren. Wir können Kundendaten nach kurzer Aufbewahrung löschen, sofern das Gesetz keine Speicherung vorschreibt. Bereits gezahlte Gebühren sind nicht erstattungsfähig, es sei denn, die Kündigung erfolgt aufgrund unseres Verstoßes.

8.1 Anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

8.2 Gerichtsstand

Gerichtsstand ist Bielefeld, Deutschland, wenn der Kunde Kaufmann (§§ 1 HGB), öffentliche Einrichtung oder öffentlich-rechtlicher Fonds ist.

Wir können Ihren Firmennamen und Ihr Logo als Referenz in Marketingmaterialien auflisten, sofern Sie nicht schriftlich widersprechen. Wir werden keine vertraulichen Informationen preisgeben.

10.1 Änderungen der Bedingungen

Wir können diese Bedingungen mit 6 Wochen Frist ändern. Änderungen gelten als genehmigt, sofern Sie nicht innerhalb dieser Frist widersprechen. Bei Widerspruch können beide Parteien mit Wirkung vor Anwendung der Änderungen kündigen.

10.2 Gesamtvereinbarung

Diese Bedingungen zusammen mit Ihrer Bestellung bilden die gesamte Vereinbarung. Änderungen erfordern Textform.

10.3 Salvatorische Klausel

Ist eine Klausel unwirksam, bleibt der Rest wirksam; gesetzliche Bestimmungen treten an die Stelle.

10.4 Sprache

Diese deutsche Version ist verbindlich. Englische Übersetzungen dienen der Bequemlichkeit.

10.5 Kontakt & Impressum

Christoph Kay
handelnd unter der Marke repleno
Am Lothberg 8, 33617 Bielefeld
E-Mail: hi@repleno.com