Warum Bestellungen nicht in Echtzeit

Bündelung spart Kosten und Nerven

repleno bestellt nicht sofort nach jedem Scan, sondern sammelt Bedarfe und bündelt sie zu festen Zeitpunkten. Das ist keine technische Einschränkung, sondern eine bewusste Entscheidung – für weniger Kosten, weniger Aufwand und bessere Planbarkeit.

Warum tägliche Bündelung besser ist

Kosteneinsparung:

Weniger Versandkosten (eine Lieferung statt fünf Einzelsendungen)
Weniger Rechnungen (eine statt fünf)
Weniger Mindermengenzuschläge (Sammelbestellung erreicht Mindestbestellwert)

Planbarkeit für Lieferanten:

Feste Bestellzeiten (z. B. täglich 15:00)
Lieferanten können Touren planen
Bessere Konditionen durch verlässliche Bestellroutinen

Weniger Aufwand im Team:

Eine Lieferung auspacken statt fünf
Wareneingang einmal buchen statt fünfmal
Weniger Unterbrechungen im Tagesbetrieb

Notfälle bleiben möglich

Echte Notfälle können manuell ausgelöst werden:

Kritischer Artikel fehlt sofort
Sonderfahrt beim Lieferanten anfordern
Bestellung außer der Reihe auslösen

Nach einigen Wochen sollten Notfälle aber selten werden – dann sind die Mindestbestände zu niedrig.

Vergleich: Echtzeit vs. Bündelung

Echtzeit-Bestellung:

Jeder Scan löst sofort Bestellung aus
Viele Einzelbestellungen, hohe Kosten
Lieferanten müssen spontan reagieren
Unpraktisch für die meisten Fälle

Tägliche Bündelung:

Bedarfe werden gesammelt und zu festem Zeitpunkt bestellt
Weniger Kosten, bessere Planbarkeit
Lieferanten haben verlässliche Routinen
Praktisch für 95% der Fälle

Best Practices

Versandzeitpunkt im Team kommunizieren (z. B. Aushang: „Bestellschluss 15:00")
Notfälle dokumentieren und nach 4-8 Wochen analysieren (z. B. immer derselbe Artikel → Mindestbestand erhöhen)
Lieferanten einbinden (feste Bestellzeiten erleichtern Planung)

Typische Fragen

"Was passiert, wenn ich sofort brauche?" Manuelle Bestellung bleibt möglich. Nach einigen Wochen sollten Notfälle aber selten werden.

"Warum nicht mehrmals täglich bestellen?" Geht. repleno erlaubt mehrere Versandzeitpunkte pro Lieferant (z. B. 10:00 und 15:00). Aber: Mehr Bestellungen = mehr Aufwand.

Kurz gesagt: Bündelung spart Kosten, schafft Planbarkeit und reduziert Aufwand. Notfälle bleiben möglich – sind aber die Ausnahme, nicht die Regel.