Warum Bestellungen nicht in Echtzeit

Bündelung spart Kosten und Nerven

repleno bestellt nicht sofort nach jedem Scan. Bedarfe werden erst generiert, wenn ein Mindestbestand erreicht oder unterschritten ist. Bedarfe werden anschließend bis zu einem festen Zeitpunkten gebündelt und anschließend an deine Lieferanten übertragen.

Das ist keine technische Einschränkung, sondern eine bewusste Entscheidung – für weniger Kosten, weniger Aufwand und bessere Planbarkeit.

Warum tägliche Bündelung besser ist

Kosteneinsparung:

• Weniger Versandkosten (eine Lieferung statt fünf Einzelsendungen)
• Weniger Rechnungen (eine statt fünf)
• Weniger Mindermengenzuschläge (Sammelbestellung erreicht Mindestbestellwert)

Planbarkeit für Lieferanten:

• Feste Bestellzeiten (z. B. täglich 15:00)
• Lieferanten können Touren planen
• Bessere Konditionen durch verlässliche Bestellroutinen

Weniger Aufwand im Team:

• Eine Lieferung auspacken statt fünf
• Wareneingang einmal buchen statt fünfmal
• Weniger Unterbrechungen im Tagesbetrieb

Notfälle können vorkommen

Echte Notfälle handhabst du wie bisher: Melde dich bei deinem Lieferanten.

1. Kritischer Artikel fehlt
2. Bestellung außer der Reihe auslösen
3. Sonderfahrt beim Lieferanten anfordern oder selbst hinfahren und abholen

Nach einigen Wochen werden Notfälle spürbar abnehmen und die Ausnahme werden. Wenn ihr weiterhin mit Fehlteilen zu kämpfen habt, dann sind die Mindestbestände zu niedrig gewählt.

Best Practices

• Versandzeitpunkt im Team kommunizieren (z. B. Aushang: „Bestellschluss täglich 15:00 Uhr")
• Notfälle dokumentieren und nach 4-8 Wochen analysieren (z. B. immer derselbe Artikel → Mindestbestand erhöhen)
• Lieferanten einbinden (feste Bestellzeiten erleichtern Planung)

Kurz gesagt: Bündelung spart Kosten, schafft Planbarkeit und reduziert Aufwand. Notfälle bleiben möglich – sind aber die Ausnahme, nicht die Regel.