Praxistipps
Für dein ganzes Team
Lagerverwaltung für mehrere Nutzer: Dein Team schaut selbst nach.
Monteure prüfen Bestände selbst. Im Fahrzeug, auf der Baustelle oder im Lager. Per Smartphone, ohne Telefonate, ohne Suchen.
Handwerksbetriebe mit 5-15 Mitarbeitern sparen damit 30+ Minuten am Tag an Rückfragen.
Montag, 14:15 Uhr. Dein Geselle ruft an: 'Haben wir noch Ölflex 8x1mm²?' Du gehst ins Lager, schaust nach, rufst zurück. Fünf Minuten für eine Antwort, die er selbst hätte nachschauen können. Mit repleno sieht dein Team den Bestand selbst. Vom Smartphone, vom Fahrzeug, von der Baustelle. Ohne dich zu fragen.
So wirst du keine Auskunftsstelle mehr
Drei Schritte. Kein Schulungstag.
- 1
App öffnen
Dein Mitarbeiter öffnet repleno auf dem Smartphone. Bestände, Lagerorte, Verfügbarkeit auf einen Blick.
- 2
Artikel suchen oder scannen
Barcode scannen oder Artikelname eintippen. Bestand und Lagerort erscheinen sofort.
- 3
Antwort ohne Anruf
Dein Geselle weiß von der Baustelle, ob Material da ist. Du merkst nicht mal, dass er nachgeschaut hat.
Was danach nicht mehr passiert
Die drei häufigsten Unterbrechungen, die danach aufhören:
Kein Anruf mehr um 14 Uhr
Dein Team öffnet die App, schaut nach, geht weiter. Kein Anruf, kein Suchen. Die Antwort ist immer einen Klick entfernt.
Jeder ist verantwortlich
Wer Material entnimmt, scannt es selbst. Das Bewusstsein für den Bestand wächst automatisch.
Nachvollziehbar: Wer hat was genommen
Jede Entnahme ist dokumentiert. Welcher Mitarbeiter, welcher Artikel, wann. Keine Diskussionen mehr.
Aus der Praxis: Elektro Hoppe & Schubert, Lage / Lippe
3 Montagefahrzeuge, 1 Hauptlager. Früher nahm jeder mit, was er brauchte. Ohne Bescheid, ohne Eintrag. Freitags war das Lager leer, die Autos voll. Jetzt scannt jeder Monteur seine Entnahme per App. Der Chef sieht im Überblick: Fahrzeug 1 14.500 EUR Material verbraucht, Fahrzeug 3 schon 18.000 EUR.
“Ich weiß jetzt genau, wie viel Material auf unsere Bullis gegangen ist. Vorher war das raten.”
Warum nicht einfach Excel oder WhatsApp?
Viele Betriebe starten damit. Das funktioniert, bis das Team wächst.
Excel oder Google Tabellen
Das Problem
Kein Barcode-Scan per Smartphone-Kamera. Entnahmen werden manuell eingetragen – oder vergessen. Kein Rollenzugriff, keine Buchungslogik.
Mit repleno
Mitarbeiter scannen Entnahmen per Smartphone. Wer was wann genommen hat, ist automatisch protokolliert.
WhatsApp-Gruppe
Das Problem
Nachrichten gehen unter. Wer hat was bestellt? Wurde es schon geliefert? Keine Dokumentation.
Mit repleno
Jede Entnahme ist automatisch dokumentiert. Mit Mitarbeiter, Artikel und Uhrzeit.
Zettel und Laufbuch
Das Problem
Funktioniert nur, wenn alle mitmachen. Fehlt ein Eintrag, stimmt der Bestand nicht mehr.
Mit repleno
Der Barcode-Scan macht das Erfassen so schnell, dass es wirklich passiert.
Team Onboarding
In drei Schritten ist dein Team startklar:
1
Lade deine Mitarbeiter mit 2 Klicks per E-Mail in dein Team ein.
2
Mitarbeiter klickt Link in Einladungs-E-Mail.
3
repleno App auf dem Smartphone installieren. Fertig in maximal 5 Minuten.
Häufige Fragen
Im Pilotprogramm können alle Mitarbeiter mitmachen. Ob 3 oder 30: keine Nutzerlimits, keine Zusatzkosten.
Ja, jeder Nutzer braucht eine E-Mail-Adresse für den Login. So ist jede Entnahme einer Person zugeordnet.
Nein. Azubis können entnehmen, scannen und buchen, aber nicht bestellen.
Zwei Rollen: Admin (voller Zugriff) und Mitarbeiter (scannen und entnehmen, aber nicht bestellen). Du weist die Rolle beim Einladen zu.
Nur die Projekte, denen er zugeordnet ist.
Ja. repleno funktioniert auf Android und iOS.
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Damit du abends nach Hause gehst
Und weißt: Morgen läuft's ohne Überraschungen. Kostenlos in der Pilotphase.
