Beste Lagerverwaltungs-App fürs Handwerk 2026: 5 Tools im Vergleich

Kurzantwort: Wenn du Verbrauchsmaterial automatisch nachbestellen willst, ist repleno die beste Wahl. Für visuelle Inventarlisten eignet sich Sortly. Wenn du das Lager als Teil einer Handwerkersoftware suchst, sind HERO oder openHandwerk naheliegend. Preise starten je nach Tool bei etwa 25 Euro pro Monat (Stand: Februar 2026).

Hinweis zur Transparenz: repleno ist unser Produkt. Die Auswahl und Bewertung der Tools basiert trotzdem auf klaren Kriterien, damit du eine passende Entscheidung für deinen Betrieb treffen kannst.

Die Digitalisierung im Handwerk macht vor dem Lager nicht halt. Viele Betriebe starten mit Excel oder Zettelwirtschaft und merken dann schnell, dass Suchzeiten, Fehlbestände und spontane Notfahrten echte Geldfresser sind. Moderne Lagerverwaltungs Apps setzen deshalb auf Smartphone Scan, klare Lagerorte und Prozesse, die zu Baustelle und Fahrzeuglager passen.

In diesem Vergleich schauen wir uns die besten Lagerverwaltungs Apps fürs Handwerk 2026 an. Fokus liegt auf Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung und DACH Tauglichkeit.

So haben wir bewertet (Methodik)

Wir haben die Tools nach diesen Kriterien bewertet:

1. Scan und Mobile Workflow: Entnahme, Wareneingang und Inventur per Smartphone.
2. Automatisierung: Bestellvorschläge, Bestellpunkt oder Min Max, sowie Nachbestellung ohne manuelle Listen.
3. Lagerorte: Hauptlager, Fahrzeuglager, Baustelle, Umlagerungen und Nachvollziehbarkeit.
4. Rollen und Rechte: Wer darf was entnehmen, bestellen, freigeben.
5. Daten und Integrationen: Export, API, DATEV oder ERP Anbindung, zumindest CSV für saubere Übergaben.
6. DACH Check: Sprache, Support, Rechnungsstellung, AVV, Datenstandort, DSGVO Praxis.

Preisangaben sind Richtwerte und hängen in der Praxis oft von Nutzeranzahl, Modulen und Abrechnung (monatlich oder jährlich) ab. In der Regel kommen noch Steuern hinzu (Stand: Februar 2026).

Wenn du tiefer einsteigen willst: Bestellpunkt und Min Max unterscheiden sich in der Praxis deutlich. Den Überblick findest du im Vergleich Bestellpunkt Verfahren vs Min Max.

Schnellwahl: Welche Lagerverwaltungs App passt zu dir?

Wenn du eine Materialverwaltung App suchst, die Verbrauch automatisch nachbestellt und den Bestand im Lager aktuell hält (Fahrzeuglager für Ende 2026 geplant): repleno.

Wenn du vor allem eine Inventar App brauchst, die Werkzeuge und Geräte als Bestandsliste mit Fotos dokumentiert: Sortly.

Wenn du eine Lagerverwaltungssoftware willst, die direkt in Angebote, Rechnungen und Büroprozesse eingebettet ist: HERO oder openHandwerk.

Wenn du Ladenverkauf plus Bestandsmanagement kombinieren musst: Inventorum.

1. repleno (Automatisierung für Verbrauchsmaterial)

repleno ist die Lösung für Betriebe, die keine Lust mehr auf manuelle Materialverwaltung haben. Es ist die einzige App in diesem Vergleich, die den gesamten Prozess von der Entnahme bis zur Nachbestellung vollständig automatisiert.

• Stärken: Ein Scan erledigt drei Aufgaben gleichzeitig: Verbrauch erfassen, Bestand aktualisieren und bei Bedarf automatisiert die Nachbestellung im Hintergrund auslösen.
• Zielgruppe: kleine Unternehmen und Handwerksbetriebe (Elektro, SHK, Bau), die Zeit sparen wollen und unter ständigem "Bestellstress" leiden.
• Automatisierung: Automatische Nachbestellung. Das System setzt definierte Regeln um und stößt bei Bedarf Nachbestellungen an.
• Fahrzeuglager: Aktuell Fokus auf Hauptlager. Die Verwaltung von Fahrzeuglagern und mobilen Beständen ist fest für Q3/Q4 2026 eingeplant.
• Ehrlichkeit: repleno benötigt aktuell eine stabile Internetverbindung (kein Offline-Modus). In tiefen Kellern ohne Empfang stößt die App momentan noch an ihre Grenzen.
• Preis: Artikelbasierte Flatrate ab 25 Euro pro Monat. Ein typischer Handwerksbetrieb nutzt den Go-Plan ab ca. 42 Euro pro Monat (bei jährlicher Zahlung). Unbegrenzte Nutzeranzahl ist in jedem Tarif inklusive (Stand: Februar 2026).
• DACH Check: Hoch. Deutscher Anbieter, deutschsprachiger Fokus, DSGVO sind praxisrelevant.

2. Sortly (visuelle Inventarlisten)

Sortly ist eine weit verbreitete App für einfaches, visuelles Bestandsmanagement. Sie ist stark, wenn du vor allem eine übersichtliche Inventarliste mit Fotos brauchst.

• Stärken: Sehr starke visuelle Komponente (viele Fotos), einfache QR-Code-Erstellung, intuitives Interface.
• Zielgruppe: Betriebe, die eine übersichtliche, visuelle Inventarliste suchen und keine komplexe Logik benötigen.
• Grenzen: Keine echte automatische Bestelllogik. Fokus liegt auf Tracking, nicht auf Beschaffung. Support primär auf Englisch.
• Preis: Ab ca. 49 US Dollar pro Monat (Advanced Plan, 2 Nutzer inklusive). Für Teams mit 5 Nutzern ca. 149 US Dollar pro Monat (Ultra Plan). Listenpreise bei monatlicher Zahlung (Stand: Februar 2026).
• DACH Check: Mittel. US Anbieter, daher Datenschutz, AVV und Datenstandort genau prüfen. Mehr dazu im Sortly vs. repleno Vergleich.

3. HERO Software (All in One für Handwerker)

HERO ist eine umfassende Handwerkersoftware, die das Lager als ein Modul von vielen (neben Angeboten, Rechnungen, Zeiterfassung) betrachtet.

• Stärken: Alles in einem System. Wenn du HERO bereits für deine Rechnungen nutzt, ist die Lageranbindung nahtlos.
• Zielgruppe: Betriebe, die eine All-in-One-Lösung für die gesamte Büroorganisation suchen.
• Nachteil: Als Teil eines großen Systems ist das Lager-Modul oft weniger spezialisiert auf Automatisierung als reine "Best-of-Breed" Lösungen. Mobile Fahrzeuglager oder Umlagerungsprozesse sind oft nur in Basisform oder gar nicht vorhanden. Bei mehreren Nutzern steigen die Kosten schnell.
• Preis: Seatbasiert: 69 Euro pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Zahlung) plus 29 Euro pro Monat für das Lager Add-on. Bei 5 Nutzern ca. 374 Euro pro Monat (Stand: Februar 2026).
• DACH Check: Hoch. Deutscher Anbieter, DACH Fokus.

4. openHandwerk (Büroprozesse und Projekte)

Ähnlich wie HERO bietet openHandwerk eine Cloud-basierte Plattform für die gesamte Betriebsorganisation, inklusive einer soliden Lagerverwaltung.

• Stärken: Gute Integration in bestehende Workflows, starke Projektverwaltung. Erweiterte Lagerfunktionen (wie Fahrzeuglager) werden oft über Integrationen von Partner-Tools (z. B. "Lager im Griff") gelöst.
• Zielgruppe: Mittelständische Betriebe, die ihre Prozesse weitgehend digitalisieren wollen.
• Nachteil: Kann für sehr kleine Betriebe, die nur eine Lagerlösung suchen, zu komplex wirken.
• Preis: Lizenzbasiert ab ca. 16 Euro pro Nutzer und Monat (bei 24 Monaten Laufzeit). Genaue Preise auf Anfrage (Stand: Februar 2026).
• DACH Check: Hoch. Deutscher Anbieter, DACH Fokus.

5. Inventorum (für Betriebe mit Ladenverkauf)

Obwohl Inventorum eher aus dem Einzelhandel kommt, wird es manchmal auch im Handwerk für die reine Bestandsführung genutzt.

• Stärken: Sehr ausgereiftes Kassensystem und Bestandsverwaltung.
• Zielgruppe: Betriebe mit angeschlossenem Ladenverkauf.
• Nachteil: Nicht auf die spezifischen Abläufe im Handwerk (Verbrauchsmaterial auf Baustellen) optimiert.
• Preis: Shore POS (ehemals Inventorum) ab ca. 49 Euro pro Monat (Basic). Paketbasiert, nicht pro Nutzer (Stand: Februar 2026).
• DACH Check: Gut, besonders wenn Ladenprozesse im Vordergrund stehen.

Vergleichstabelle: Welche App passt zu dir?

Fazit: Die beste Wahl für 2026

„Viele unserer Betriebe stecken gerade mitten im Veränderungsprozess, deshalb wollen wir allen Akteuren den Weg so gut wie möglich ebnen.“ Rainer Reichhold, Präsident der Handwerkskammer Region Stuttgart (HWK Stuttgart)

Die Wahl der richtigen App hängt von deiner Strategie ab:

1. Willst du Zeit sparen und Beschaffung automatisieren? Dann ist repleno die erste Wahl.
2. Suchst du eine schöne, visuelle Liste deiner Werkzeuge? Dann greife zu Sortly.
3. Willst du dein gesamtes Büro (Rechnungen etc.) in einem Tool? Dann schaue dir HERO oder openHandwerk an.
4. Hast du Ladenverkauf plus Lager? Dann kann Inventorum passen.

Ein modernes Lager ist kein Selbstzweck. Es soll dich entlasten. Teste die Lösungen in deinem Arbeitsalltag, bevor du dich festlegst.

Checkliste: 10 Fragen vor deiner Entscheidung

1. Muss ich Verbrauch auf Baustelle und im Fahrzeuglager erfassen können, auch wenn der Empfang schlecht ist?
2. Gibt es einen sauberen Scan Prozess für Entnahme, Wareneingang und Inventur?
3. Kann ich mehrere Lagerorte anlegen und Umlagerungen nachvollziehen?
4. Gibt es Rollen und Freigaben, damit nicht jeder alles bestellen kann?
5. Unterstützt das Tool Bestellpunkt oder Min Max, damit Nachbestellungen zuverlässig sind?
6. Wie schnell komme ich an Export oder API, wenn ich später integrieren will?
7. Passt Sprache und Support zu meinem Team und zu den Arbeitszeiten?
8. Sind AVV, Datenstandort und Unterauftragsverarbeiter transparent dokumentiert?
9. Ist der Preis pro Nutzer, pro Lager oder pro Modul, und was kostet Wachstum?
10. Wie aufwendig ist Onboarding, und gibt es eine echte Testphase mit eigenen Artikeln?

Möchtest du mehr über moderne Lagerstrategien erfahren? Lies unseren Leitfaden für Lagerverwaltung ohne ERP, berechne deinen potenziellen ROI oder wirf einen Blick in den IFH Göttingen Forschungsbericht zur Digitalisierung im Handwerk.

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