Sortly Alternative Deutschland: repleno im Vergleich 2026
Kurzantwort: Sortly ist stark bei visueller Bestandsführung, aber für deutsche Handwerksbetriebe fehlen DSGVO-Konformität und automatische Nachbestellung. repleno ist die spezialisierte Alternative: Server in Deutschland, automatische Bestellauslösung, deutscher Support. Sortly passt zu Asset-Tracking, repleno zu operativem Verbrauchsmaterial.
Wer heute nach einer modernen, mobilen Lagerverwaltung sucht, stößt fast zwangsläufig auf Sortly. Die US-amerikanische App hat den Markt für einfaches Bestandsmanagement mit ihrer intuitiven Optik revolutioniert. Doch was für ein kleines Unternehmen in Kalifornien oder ein Start-up in New York perfekt funktioniert, stößt im deutschen Handwerksalltag oft an Grenzen.
Für Handwerksbetriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz (DACH-Region) gibt es spezifische Anforderungen: Datenschutz nach DSGVO, nahtlose Prozesse mit lokalen Großhändlern und vor allem eine Lösung, die nicht nur den Bestand verwaltet, sondern aktiv den "Bestellstress" reduziert. In diesem ausführlichen Vergleich untersuchen wir, warum repleno die logische Sortly Alternative für Deutschland ist und welches Tool für welchen Betriebstyp am besten geeignet ist.
Warum die Wahl der richtigen App 2026 entscheidend ist
Das Jahr 2026 markiert einen Wendepunkt für das Handwerk. Fachkräftemangel und steigender Kostendruck zwingen Betriebe dazu, ihre Prozesse radikal zu verschlanken. Laut Bitkom/ZDH-Studie 2024 nutzen bereits 68% der Handwerksbetriebe digitale Technologien, doch bei der Lagerverwaltung hinken viele hinterher: Nur 17% automatisieren diesen Bereich.
Ein Lager, das "einfach nur da ist", reicht nicht mehr aus. Jede Minute, die ein hochbezahlter Geselle mit der Suche nach Material oder einer ungeplanten Fahrt zum Großhändler verbringt, schmälert direkt den Gewinn des Betriebs.
Die Wahl zwischen einer universellen Inventar-App wie Sortly und einer spezialisierten Lösung wie repleno ist daher keine reine Geschmacksfrage, sondern eine strategische Entscheidung über die Effizienz deiner Materialwirtschaft.
Was ist Sortly? Ein Blick auf das visuelle Inventar-Tool
Sortly ist eine weltweit führende App für die Bestandsverwaltung, die besonders für ihre visuelle Benutzeroberfläche bekannt ist. Ursprünglich als App für Privatanwender gestartet, die ihren Hausrat oder Sammlungen organisieren wollten, hat sich Sortly über die Jahre zu einem mächtigen Werkzeug für Unternehmen aller Art entwickelt.
Die Stärken von Sortly
Das Hauptaugenmerk von Sortly liegt auf der visuellen Einfachheit. Nutzer können Fotos von ihren Artikeln machen, QR-Codes oder Barcodes scannen und Bestände über eine sehr ansprechende mobile App verwalten. Es ist eine sogenannte "horizontale" Lösung. Das bedeutet, sie ist so flexibel gestaltet, dass sie für fast jede Branche geeignet ist. Vom Heimwerker über den Einzelhandel bis hin zum Event-Management oder eben dem Handwerk.
Sortly glänzt durch eine extrem einfache Einrichtung. Man lädt die App, macht ein paar Fotos, scannt einen Code und fertig. Für Betriebe, die lediglich wissen wollen, "Was liegt wo?", ist Sortly ein hervorragendes digitales Regal-Verzeichnis.
Die Grenzen für deutsche Handwerker
Der größte Nachteil für den hiesigen Markt: Sortly ist ein US-Unternehmen. Das bedeutet nicht nur, dass die Serverstandorte primär in den USA liegen (was Datenschutz-Herausforderungen mit sich bringt), sondern auch, dass der Support und die Weiterentwicklung auf den amerikanischen Markt fokussiert sind. Spezielle deutsche Workflows, wie die automatisierte Kommunikation mit SHK- oder Elektro-Großhändlern, fehlen völlig. Zudem bleibt Sortly im Kern eine passive Bestandsliste. Es warnt zwar, wenn ein Bestand niedrig ist, nimmt dir aber die Arbeit der Beschaffung nicht ab.
Was ist repleno? Die operative Lager-Automatisierung aus Deutschland
repleno ist keine klassische Inventar-App, sondern eine spezialisierte Lagerverwaltungslösung für das operative Handwerk. Entwickelt in Deutschland, zielt repleno direkt auf die Schmerzpunkte von Betrieben ab, die täglich mit hohem Materialdurchsatz und komplexen Beschaffungswegen kämpfen.
Das "Stock-driven" Konzept
Im Gegensatz zu ERP-Systemen, die oft aus der Buchhaltung kommen, oder Inventar-Apps wie Sortly, die rein den Status Quo abbilden, folgt repleno dem "Stock-driven"-Prinzip. Das Ziel ist nicht die perfekte Bewertung des Lagerwerts für die Bilanz, sondern die garantierte Verfügbarkeit von Material bei minimalem Zeitaufwand.
Die Kern-Features von repleno
Das wichtigste Alleinstellungsmerkmal ist die automatische Nachbestellung. Das System "schläft" nicht, sondern agiert proaktiv. Wenn ein Monteur den letzten Packen Dübel aus dem Regal nimmt und scannt, erkennt repleno sofort: "Wir unterschreiten einen kritischen Bestand. Anstatt nur eine E-Mail-Benachrichtigung an den Chef zu schicken, kann repleno den Artikel direkt auf die nächste Sammelbestellung für den bevorzugten Großhändler setzen.
Zudem ist repleno von Grund auf DSGVO-konform. Die Daten verlassen den deutschen Rechtsraum nicht, und der Support spricht nicht nur Deutsch, sondern versteht auch, was ein "Lieferschein" oder eine "Baustellen-Kommission" ist.
Feature-Vergleich: Sortly vs. repleno im Detail
Um die Unterschiede greifbar zu machen, haben wir die wichtigsten Kriterien für Handwerksbetriebe gegenübergestellt:
| Feature | Sortly | repleno |
|---|---|---|
| Sprache | Englisch (App teilweise übersetzt) | Deutsch & Englisch |
| Fokus DACH-Region | Gering (US-Fokus) | Hoch (DACH-spezifisch) |
| Auto-Nachbestellung | Nein (nur Warnmeldungen) | Ja (vollautomatisch möglich) |
| Barcode/QR-Scanning | Ja (sehr visuell) | Ja (fokussiert auf Speed) |
| Team-Ververwaltung | Ja (Seat-basiert) | Ja (Team-Lagerverwaltung) |
| Preise | Ab ca. $29/Monat (Seat-basiert) | Ab 25€/Monat (keine Nutzerlimits) |
| Datenspeicherung | USA | Deutschland / EU (DSGVO) |
| Support | Englisch | Deutsch & Englisch |
| Mobile App | Ja (Native iOS & Android) | Ja (Moderne Web-App / PWA) |
| Offline-Modus | Ja | Eingeschränkt |
Vertiefung: Automatisierung vs. Manuelle Pflege
In Sortly musst du nach einer Warnmeldung immer noch manuell entscheiden: Wo bestelle ich? Welcher Preis gilt? Wer schickt die E-Mail, in welchem Onlineshop wird georder? In repleno hinterlegst du diese Informationen einmalig. Das System wird so zu einem digitalen Mitarbeiter, der die Routineaufgaben der Beschaffung übernimmt.
Vertiefung: Datenschutz und Rechtssicherheit
Seit dem Aus des "Privacy Shield" ist der Datentransfer in die USA für deutsche Unternehmen rechtlich riskant. Laut Bitkom-Studie 2025 haben 97% aller deutschen Unternehmen hohen Aufwand mit dem Datenschutz, 70% fühlen sich dadurch ausgebremst. Der Bundesbeauftragte für Datenschutz (BfDI) verlangt nachweisbare technische Kontrollen, die einen Zugriff ausländischer Behörden unmöglich machen.
Wer Kundendaten oder Mitarbeiterlisten in US-Apps pflegt, bewegt sich oft in einer Grauzone. repleno eliminiert dieses Risiko durch rein deutsches Hosting.
Wer sollte Sortly nutzen?
Sortly ist eine hervorragende Wahl für Betriebe und Szenarien, bei denen eine rein visuelle Dokumentation im Vordergrund steht.
Nutze Sortly, wenn:
- Du eine visuelle Inventarliste deiner hochwertigen Geräte (Maschinen, Werkzeuge) führen willst.
- Die Optik der App für dich wichtiger ist als die Automatisierung der Bestellung.
- Du viele Artikel hast, die man nur anhand eines Fotos identifizieren kann (z.B. Dekorationsartikel, Unikate).
- Du primär im englischsprachigen Raum agierst oder dir die DSGVO-Thematik zweitrangig ist.
Sortly ist ein fantastisches "digitales Auge" für dein Lager. Es zeigt dir, was du hast, aber es hilft dir nicht dabei, das Fehlende zu besorgen.
Wer sollte repleno nutzen?
repleno ist die richtige Wahl für Handwerksbetriebe, die echte Effizienzgewinne erzielen und den administrativen Aufwand im Büro minimieren wollen.
Nutze repleno, wenn:
- Du täglich Verbrauchsmaterial (Schrauben, Fittings, Kabel) bewegst, das immer verfügbar sein muss.
- Du den "Bestellstress" am Freitagabend hasst und Nachbestellungen automatisieren willst.
- Rechtssicherheit und DSGVO-Konformität für deinen Betrieb (und deine Kunden) wichtig sind.
- Du eine Lösung suchst, die Monteure intuitiv bedienen können, ohne Schulung.
- Du Wert auf deutschen Support und eine enge Anbindung an die Prozesse des DACH-Handwerks legst.
repleno ist der "Motor" für dein Lager. Es sorgt dafür, dass die Räder drehen und deine Monteure produktiv auf der Baustelle arbeiten können, anstatt Material zu suchen.
Kostenvergleich: Was ist günstiger?
Auf den ersten Blick erscheint Sortly mit Einstiegspreisen ab ca. 29 US-Dollar günstig. Doch Vorsicht: Sortly rechnet oft pro Benutzer ("Seats") ab. Je mehr Mitarbeiter scannen sollen, desto teurer wird es. Zudem bietet die Einstiegsversion viele für Betriebe wichtige Funktionen (wie Barcode-Druck oder API-Zugriff) nicht an.
repleno startet bei 25 € pro Monat (jährliche Zahlung) und bietet Flat-Fee-Modelle ohne Nutzerlimits. Dein ganzes Team kann scannen und buchen, ohne dass die Kosten steigen. Der monatliche Preis skaliert mit der Anzahl der Artikel, nicht mit der Teamgröße. Der entscheidende Punkt ist jedoch der ROI (Return on Investment). Wenn repleno nur eine einzige ungeplante Fahrt zum Großhändler pro Monat verhindert, hat sich die Software bereits mehr als bezahlt gemacht. Eine reine Inventar-App kann diesen Zeitgewinn konstruktionsbedingt kaum bieten.
Der Wechsel: Von Excel oder Sortly zu repleno in 4 Schritten
Viele Betriebe fürchten den Aufwand einer Umstellung. Dabei ist der Weg von einer manuellen Liste oder einer App wie Sortly zu repleno einfacher als gedacht:
- Bestandsaufnahme: Exportiere deine vorhandenen Daten als Excel- oder CSV-Datei.
- Daten-Check: Bereinige deine Artikelliste (Dubletten entfernen).
- Import: Lade die Daten in repleno hoch. Unser Support hilft dir dabei, solltest du Schwierigkeiten haben.
- Go-Live: Kurze Einweisung der Monteure (Dauer: ca. 10 Min.) und los geht's.
Gut zu wissen: repleno funktioniert auch komplett ohne Barcodes. Du kannst Artikel einfach per Suche oder Direktauswahl buchen. Wer scannen möchte, nutzt die EAN-Codes, die bereits auf den Verpackungen der Lieferanten aufgedruckt sind. Bestehende Strukturen (Barcodes auf, Regalfächer, Kisten, usw.) lassen sich direkt übernehmen, ohne neue Etiketten drucken zu müssen.
Fazit: Die beste Lagerverwaltungs-App für deinen Bedarf
Es gibt keine universell "beste" App, aber es gibt die richtige App für deine Ziele:
- Wähle Sortly, wenn du eine einfache, visuelle Liste deiner Bestände suchst und primär Wertgegenstände (Assets) tracken möchtest.
- Wähle repleno, wenn du Zeit sparen willst, indem du Nachbestellungen automatisierst, und eine auf das deutsche Handwerk zugeschnittene, DSGVO-konforme Lösung suchst.
Als moderne Sortly Alternative für Deutschland bietet repleno genau die operative Tiefe, die Betrieben hilft, im Wettbewerb von 2026 zu bestehen. Anstatt nur den Mangel zu dokumentieren, hilft repleno dir, ihn proaktiv zu verhindern.
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