Laufende Inventur statt Stichtagsstress

Warum einmal im Jahr zählen, wenn es täglich geht?

Klassische Inventur bindet Ressourcen, stoppt Produktion und findet Fehler zu spät. Laufende Inventur verteilt den Aufwand über das Jahr, erkennt Abweichungen sofort und spart Zeit.

Wie laufende Verbrauchserfassung Inventur vereinfacht

repleno erfasst jeden Scan und jeden Wareneingang in Echtzeit:

Entnahme wird gescannt → Bestand sinkt
Lieferung wird gebucht → Bestand steigt
Differenz zwischen Soll und Ist wird sofort sichtbar

Ergebnis: Bestände sind immer aktuell, Abweichungen fallen sofort auf.

Stichproben statt Vollzählung

Statt einmal im Jahr alles zu zählen, zählt repleno kontinuierlich:

ABC-Analyse: Kritische Artikel (A) häufiger zählen, unwichtige (C) seltener
Rotationsprinzip: Jeden Monat eine andere Kategorie (z. B. Januar Schrauben, Februar Werkzeug)
Stichproben: 10% der Artikel pro Monat statt 100% im Jahr

Vorteil: Weniger Aufwand, trotzdem vollständige Abdeckung.

Zeitersparnis in Zahlen

Klassische Inventur:

500 Artikel zählen = ca. 40 Stunden (einmal im Jahr)
Produktion steht still = ca. 8 Stunden Ausfall
Gesamt: 48 Stunden

Laufende Inventur mit repleno:

50 Artikel pro Monat zählen = ca. 4 Stunden/Monat
Keine Betriebsunterbrechung
Gesamt: 48 Stunden (verteilt über 12 Monate)

Effektiv: Gleicher Aufwand, aber keine Unterbrechung und sofortige Fehlererkennung.

Abweichungen sofort erkennen

Laufende Inventur findet Fehler, bevor sie teuer werden:

Schwund: Artikel verschwinden über Monate (Diebstahl, Verderb)
Fehlbuchungen: Scan vergessen, falsche Menge eingegeben
Lieferabweichungen: Lieferant liefert weniger als bestellt

repleno zeigt Abweichungen sofort, klassische Inventur erst nach 12 Monaten.

Best Practices

ABC-Analyse nutzen: Kritische Artikel häufiger zählen
Rotationsprinzip: Jeden Monat eine andere Kategorie
Stichproben: 10% der Artikel pro Monat reichen oft
Team schulen: Scannen konsequent, Fehler sofort melden

Typische Fragen

"Wie oft muss ich zählen?" Empfehlung: 10% der Artikel pro Monat (= alle Artikel einmal im Jahr). Kritische Artikel häufiger.

"Was passiert, wenn ich eine Abweichung finde?" repleno protokolliert die Differenz, du buchst sie und fügst einen Kommentar hinzu (z. B. „5 Stück beschädigt").

Kurz gesagt: Laufende Inventur verteilt den Aufwand, erkennt Fehler sofort und spart Zeit – ohne Stichtagsstress.