Sammelbestellungen und Versandzeitpunkte

Warum Sammelbestellungen?

Einzelbestellungen erzeugen vermeidbare Kosten: mehr Porto, mehr Rechnungen, mehr Nachfragen und im schlechtesten Fall Mindermengenzuschläge. Sammelbestellungen reduzieren Aufwand, fördern Verbindlichkeit im Team und verbessern die Lieferfähigkeit der Lieferanten.

Das Prinzip

Pro Lieferant existieren feste Versandzeitpunkte (z. B. täglich 15:00)
Bis dahin gesammelte Bedarfe werden automatisch zu einer Bestellung konsolidiert
Die Bestellung wird über E-Mail oder Schnittstelle an den Lieferant übertragen (sofern Mindestbestellwert erreicht)

Vorteile

Planbarkeit: Eine feste Routine ersetzt Ad-hoc-Bestellungen
Kosten: Weniger Versandkosten, weniger Rechnungen
Qualität: Vollständigere Bestellungen, weniger Nachfragen

Umsetzung in repleno

Versandzeitpunkte je Lieferant einmal definieren
Optional: Mindestbestellwert setzen
repleno erzeugt automatisch die Sammelbestellung zum Zeitpunkt und übermittelt sie an den Lieferanten

Best Practices

Klare Regel: Bis zum Versandzeitpunkt ist alles drin, danach kommt es mit der nächsten Lieferung
Notfälle dokumentieren und nach einigen Wochen Prio-Artikel prüfen (z. B. höherer Mindestbestand)
Versandfenster und Cutoff-Zeit im Team sichtbar machen (Aushang im Lager)

Ergebnis im Alltag: Weniger Hektik, weniger Kleinvorgänge, bessere Preise - und die Gewissheit, dass nichts vergessen wird.