Was Aufwand ist und was nicht

repleno ist bewusst einfach gehalten.
Trotzdem ist eine Einführung kein „Null-Aufwand-Projekt“.

Was Aufwand ist

Setup (einmalig)

Lieferanten anlegen (~5 Minuten pro Lieferant)

• Stammdaten erfassen, Bestellzeitpunkte festlegen

Artikel anlegen und Lieferanten zuweisen (ca. 2-3 Minuten pro Artikel)

• Bei 100-200 Artikeln: 6-8 Stunden Setup
• Tipp: Mit den 20-30 wichtigsten Artikeln starten, Rest nach und nach ergänzen

Barcodes anbringen (~1-2 Minuten pro Artikel)

• Option A: Lieferanten-Etiketten nutzen (z.B. Sonepar-Etikettenservice)
• Option B: Selbst drucken (Etikettendrucker ab ~100€, Etiketten ~20€/1.000 Stück)
• Option C: repleno Vordrucke (Avery 6251 & Avery P3464) verwenden (10€/1000 Stück). Bögen gibt es preiswert auf Amazon.

Mindestbestände definieren (~1-2 Stunden)

• Faustregel für Start: 2x Wochenverbrauch
• Im Betrieb optimieren

Gesamt bei 150-200 Artikeln: 8-12 Stunden über 2-3 Tage verteilt.

Einarbeitung

Team-Einarbeitung (15 Minuten pro Mitarbeiter)

• App-Grundlagen, Scan-Prozess, Projektbuchung, Wareneingang
• Erfahrungsgemäß: 1-2 Wochen, bis Scannen zur Gewohnheit wird

Diese Schritte erfordern:

• einmalige Aufmerksamkeit
• Kenntnis des eigenen Materials (oder Start mit Top-Artikeln)
• Entscheidungen, die vorher oft implizit getroffen wurden

Was kein laufender Aufwand ist

Nach dem Setup läuft repleno im Alltag:

• Keine täglichen manuellen Bestellungen mehr -> repleno übernimmt das automatisch
• Keine komplexe Systemkonfiguration -> einmal eingerichtet, stabil
• Keine technische Installation oder IT-Projekte -> läuft als Web-App
• Keine laufende Pflege von Bestelllisten oder Beständen -> das System aktualisiert sich durch Scans

Nach der Einführung:

• Mitarbeitende halten ihre Materialentnahmen via App fest statt zu melden
• Bestellungen laufen automatisiert
• Änderungen erfolgen schrittweise im Alltag

Wichtig:
repleno entfaltet seinen Nutzen nicht durch Perfektion am ersten Tag, sondern durch konsequente Nutzung und Integration im Alltag.