Wie repleno grundsätzlich funktioniert

Ein zentrales Prinzip von repleno ist:

Barcodescannen bedeutet Verbrauch. Scannen bedeutet nicht bestellen!

Der typische Ablauf:

1. Material wird vom Mitarbeiter entnommen. Verbrauch muss erfasst werden.
2. Barcode oder QR-Code des Artikels wird via repleno App gescannt → Artikel wird aufgerufen
3. Die entnommene Menge wird gebucht und vom System erfasst
4. repleno sammelt alle Verbräuche
5. Zum definierten Zeitpunkt (z.B. täglich um 14 Uhr) werden Bestellungen erstellt (sofern Mindestbestellmengen erreicht sind)
   1. Du entscheidest pro Artikel: Bestellung geht automatisch raus ODER du gibst sie manuell frei
6. Bestellungen werden per E-Mail als strukturierte Liste (Excel/PDF) an deine Lieferanten gesendet. Dein Lieferant braucht keine spezielle Software, E-Mail-Empfang reicht.
7. Lieferanten liefern aus
8. Material wird in 5 Sekunden via App Wareneingang gebucht

Dadurch entstehen:

• weniger Einzelbestellungen → spart Versandkosten und Mindermengenzuschläge
• weniger operative Eingriffe
• mehr Ruhe im Alltag

Die genaue Logik wird in den folgenden Kapiteln detailliert erklärt.