Lieferung und Lagerbestand

Wareneingang: Der Kreis schließt sich

Die Lieferung ist eingetroffen. Jetzt muss sie ins System gebucht werden, damit der Lagerbestand wieder stimmt. repleno macht das schnell und präzise.

Wareneingang in 10 Sekunden via App buchen

Der einfachste Weg:

1. Lieferung annehmen
2. Lieferschein zur Hand nehmen → Bestellnummer ablesen
3. App öffnen → Wareneingang öffnen → Bestellnummer auswählen oder in Suchfeld eingeben → Bestellung öffnen
4. Gelieferte Menge(n) eingeben → buchen klicken
5. repleno bucht den Bestand

Vorteil: Keine Tippfehler, schnelle Erfassung, sofortige Bestandsaktualisierung.

Wareneingang in 20 Sekunden via Web buchen

Der einfachste Weg:

1. Lieferung annehmen
2. Lieferschein zur Hand nehmen → Bestellnummer ablesen
3. repleno.com aufrufen → Login + Einloggen → Bestellungen öffnen → Bestellnummer auswählen oder in Suchfeld eingeben → Icon: Wareneingang buchen klicken
4. Gelieferte Menge(n) eingeben → buchen klicken
5. repleno bucht den Bestand

Vorteil: Keine Tippfehler, schnelle Erfassung, sofortige Bestandsaktualisierung.

Abweichungen behandeln

Nicht immer kommt, was bestellt wurde:

• Fehlmenge: Artikel fehlt oder wurde in geringerer Menge geliefert → vor Buchung die Buchungsmenge anpassen
• Mehrlieferung: Mehr geliefert als bestellt → kann zu Überbestand führen → Bestand wird trotzdem korrekt gebucht
• Falsche Artikel: Fehlbuchung kann korrigiert werden → mit Lieferanten in Kontakt treten

repleno protokolliert alle Abweichungen und zeigt sie unter "Transaktionen" und "Bestellungen" via Web

Bestand buchen: Automatisch oder manuell

• Automatisch: Bei vollständiger Lieferung bucht repleno den Bestand ohne weitere Eingabe (alle Positionen vollständig zur Buchung vorausgefüllt)
• Manuell: Bei Teillieferungen oder Abweichungen Mengen reduzieren/anpassen

Lieferungs-Historie

Für jede Bestellung speichert repleno:

• Bestelldatum und Lieferdatum
• Sollmenge vs. Istmenge
• Abweichungen und Kommentare
• Wer hat den Wareneingang gebucht?

Diese Daten helfen bei der Reklamation, Qualitätskontrolle und Optimierung der Mindestbestände.

Best Practices

• Wareneingang zeitnah buchen (am besten direkt beim Auspacken)
• Abweichungen dokumentieren (z. B. „2 Stück beschädigt")
• Nach 4-8 Wochen Lieferqualität pro Lieferant prüfen (Fehlmengen, Lieferzeiten)

Ergebnis: Lagerbestände sind immer aktuell, Abweichungen transparent, und das System weiß, was wirklich im Lager liegt.