Von Entnahme bis Bestellung
Der vollständige Workflow im Überblick
Von der Entnahme eines Schraubenpakets bis zur automatischen Bestellung durchläuft repleno fünf klar getrennte Schritte. Diese Trennung sorgt für Datenkonsistenz, verhindert Fehler durch Hektik und gibt dem Team Ruhe im Alltag.
Die fünf Schritte im Detail
- Scan bei Entnahme (5 Sekunden)
- Mitarbeiter öffnet App scannt Barcode, gibt Menge ein, fertig
- System bucht Verbrauch und aktualisiert Lagerbestand
- Bestandsupdate in Echtzeit
- repleno prüft sofort: Ist der Mindestbestand erreicht?
- Falls ja: Bedarf wird vorgemerkt (noch keine Bestellung)
- Bedarfsvormerkung
- Artikel wird auf eine interne Bedarfsliste gesetzt
- Mehrere Scans desselben Artikels werden konsolidiert
- Sammelbestellung zu festem Zeitpunkt
- Bis zum Versandzeitpunkt (z. B. täglich 15:00) bündelt repleno alle Bedarfe pro Lieferant
- Mindestbestellwert aller Bedarfe wird geprüft, wenn erricht → Versand
- Versand an Lieferanten
- Bestellung wird automatisch per E-Mail oder Schnittstelle an Lieferanten übertragen
- Bestellnummer und Positionen sind dokumentiert
Warum dieser Ablauf besser funktioniert
- Klare Verantwortung: Mitarbeiter scannen, System bestellt
- Weniger Fehler: Keine Ad-hoc-Entscheidungen unter Zeitdruck
- Kosteneinsparung: Sammelbestellungen statt Einzelfahrten
- Verlässlichkeit: Mindestbestände greifen automatisch
- Proaktiv statt reaktiv: Bei anderen Systemen wird erst bestellt, wenn Bestand leer (oftmals ist Zuruf der Trigger für den Besteller). repleno bestellt noch bevor der Bestand auf 0 sinkt.
Typische Fragen zum Ablauf
"Was passiert bei echten Notfällen?" Manuelle Bestellungen bleiben möglich. Nach einigen Wochen sollten echte Notfälle aber selten werden. Sollte dies doch vorkommen sind die Mindestbestände zu niedrig definiert worden.
"Kann ich Bestellungen vor dem Versand prüfen?" Nein aktuell nicht.
Kurz gesagt: Vom Scan bis zur Bestellung passiert alles geregelt, nachvollziehbar und ohne dass jemand im Team daran denken muss.
