Tägliche Bündelung der Bedarfe

Wie Bedarfe über den Tag gesammelt werden

repleno wartet nicht auf die perfekte Bestellmenge. Stattdessen sammelt das System alle Bedarfe eines Tages und bündelt sie zu einem festen Zeitpunkt. Das reduziert Versandkosten, verhindert Kleinstbestellungen und schafft Planbarkeit für Lieferanten und Team.

Das Prinzip der Bündelung

Ein Scan, der zum erreichen des Mindestbestandes führt, erzeugt einen Bedarf
Bedarfe werden nicht sofort bestellt, sondern pro Lieferant als position unter einer Bestellnummer gesammelt
Bis zum Versandzeitpunkt (pro Lieferant definiert, z. B. 15:00) konsolidiert repleno alle Positionen

Versandzeitpunkte pro Lieferant

Jeder Lieferant hat einen eigenen Versandzeitpunkt:

Täglicher Versand (Standard): z. B. 15:00, alle Bedarfe bis dahin sind zur Bestellung vorgemerkt

Mindestbestellwerte

Viele Lieferanten haben Mindestbestellwerte (z. B. 50 €). Diese lassen sich in repleno pro Lieferant festlegen. repleno prüft automatisch:

Ist der Mindestbestellwert erreicht? → Bestellung wird versendet
Liegt der Wert darunter? → Bedarfe werden auf die nächste Sammelbestellung verschoben

Vorteile der Bündelung

Kosteneinsparung
- Weniger Versandkosten, weniger Rechnungen, weniger Mindermengenzuschläge
Planbarkeit
- Feste Routinen statt spontaner Bestellungen
Weniger Aufwand
- Eine Lieferung statt fünf Einzelsendungen

Best Practices

Versandzeitpunkt im Team kommunizieren (z. B. Aushang im Lager: „Bestellschluss 15:00")
Nach 4-8 Wochen Mindestbestellwerte und Versandrhythmen prüfen
Notfälle dokumentieren und nach Mustern suchen (z. B. immer derselbe Artikel → Mindestbestand erhöhen)

Ergebnis: Weniger Hektik, weniger Kosten, bessere Preise – und die Gewissheit, dass nichts vergessen wird.