Admin
Der Admin hat vollständigen Zugriff auf Stammdaten, Lieferanten, Artikel und Team: er pflegt das System, damit repleno zuverlässig funktioniert.
repleno funktioniert nur, wenn jemand Verantwortung übernimmt. Der Admin ist diese Person: Er treibt das Thema, steht dafür ein und sorgt dafür, dass der Prozess im Team durchgehalten wird.
Was der Admin macht
Der Admin hat volle Kontrolle über alle Einstellungen, Stammdaten und Team-Verwaltung. Wer ein repleno-Paket abschließt, ist automatisch Admin. Admins arbeiten sowohl am Desktop als auch mit der repleno App.
Typische Aufgaben
- Lieferanten: Lieferanten anlegen, Versandzeitpunkte definieren, Kontaktdaten pflegen
- Artikel: Neue Artikel anlegen, Stammdaten ergänzen, Mindest- und Maximalbestände definieren
- Team: Mitarbeiter einladen, Rollen zuweisen
- Bestelllogik: Festlegen, welche Artikel automatisch bestellt und welche manuell geprüft werden
- Projekte: Projekte anlegen, Mitarbeiter zuweisen, Verbräuche für die Rechnungsstellung nutzen
- Auswertungen: Verbrauchsanalysen, Bestellhistorie, Optimierungspotenziale
Verantwortung
- Stammdatenqualität: Fehlerhafte Stammdaten führen zu falschen Bestellungen.
- Prozesssicherheit: Sicherstellen, dass Mitarbeiter Entnahmen konsequent erfassen und Wareneingänge zeitnah rückmelden.
- Kontinuierliche Anpassung: Nach den ersten Wochen Mindestbestände schärfen und Lieferantenroutinen anpassen.
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