• Wie diese Dokumentation aufgebaut ist
    • Was ist repleno?
    • Für wen repleno gedacht ist
    • Für wen repleno nicht gedacht ist
    • Was Aufwand ist und was nicht
    • Du hast die Einführung abgeschlossen!
    • Verbrauch vs. Bestellung
    • Sammelbestellungen und Versandzeitpunkte
    • Mindestbestand und Automatisierung
    • Ein System für alle Lieferanten
    • Warum repleno kein Kanban-System ist
    • Admin
    • Mitarbeiter
    • Von Entnahme bis Bestellung
    • Bestellübermittlung an Lieferanten
    • Lieferung und Lagerbestand
    • Was du vor dem Start klären solltest
    • Artikelverwaltung
    • Lieferantenverwaltung
    • Scanprozess
    • Beschaffung
    • Transparenz und Auswertungen
    • Projekte
    • Stücklisten
    • Standorte und Umlagerung
    • Etiketten erstellen
    • Was digitale Inventur bei repleno bedeutet
    • Rechtliche und organisatorische Einordnung
    • Warum Bestellungen nicht in Echtzeit
    • Was repleno bewusst nicht abbildet
    • Datensicherheit
    • Backups und Updates
    • Offline-Nutzung
replenorepleno
  1. Dokumentation
  2. Funktionen im Überblick
  3. Scanprozess

Scanprozess

Warum der Buchungsprozess das Rückgrat von repleno ist: Nur durch das Festhalten jeder Entnahme bleiben Bestände aktuell und Bestellungen verlässlich.


repleno kann nur dann automatisch bestellen, wenn die Bestände stimmen. Bestände stimmen nur, wenn die entnommene Menge gebucht wird. Damit das möglichst einfach und schnell funktioniert, passiert das bei repleno über die App. Eine Buchung dauert wenige Sekunden.

Was passiert bei einer Buchung

  1. Du hältst eine Entnahme direkt fest.
  2. repleno reduziert den verfügbaren Bestand.
  3. Das System prüft automatisch, ob Nachschub relevant wird.
  4. Bei Bedarf fließt der Vorgang in die Bestelllogik ein.

Ob der Auslöser ein Barcode oder eine manuelle Auswahl ist, ist zweitrangig. Entscheidend ist, dass Materialbewegung und Bestandsdaten nicht auseinanderlaufen.

Wo das zählt

Besonders relevant für Teams, die Material direkt an den Verbrauchspunkten entnehmen: im Lager, in der Werkstatt, im Servicefahrzeug oder an Montagestationen.

Umlagerung statt Verbrauch

Wenn Material nur den Lagerort wechselt, buchst du keine Entnahme. Ab Go nutzt du dafür Umlagern: Quell-Lagerort, Ziel-Lagerort und Menge auswählen. repleno zieht die Menge an der Quelle ab und addiert sie am Ziel. Der Gesamtbestand bleibt unverändert und die Bewegung zählt nicht als Verbrauch.

Aktualisiert: 17.07.2026

Was sagt die KI über repleno?

Ein Klick, und ChatGPT, Claude, Gemini oder Perplexity geben dir ihre Einschätzung.

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