Warum Bestellungen nicht in Echtzeit
Warum repleno Bestellungen bündelt statt sofort zu senden: weniger Versandkosten, weniger Aufwand, bessere Planbarkeit für Lieferanten.
repleno bestellt nicht sofort nach jedem Scan. Bedarfe werden gebündelt und zu einem konfigurierbaren Zeitpunkt gesammelt an deine Lieferanten übertragen. Das ist keine technische Einschränkung, sondern eine bewusste Entscheidung: für weniger Kosten, weniger Aufwand und bessere Planbarkeit.
Warum tägliche Bündelung besser ist
Kosteneinsparung:
- Weniger Versandkosten (eine Lieferung statt fünf Einzelsendungen)
- Weniger Rechnungen (eine statt fünf)
- Weniger Mindermengenzuschläge (Aufpreis bei kleinen Bestellmengen)
Planbarkeit für Lieferanten:
- Feste Bestellzeiten (z. B. täglich 15:00)
- Lieferanten können Touren planen
- Bessere Konditionen durch verlässliche Bestellroutinen
Weniger Aufwand im Team:
- Eine Lieferung auspacken statt fünf
- Wareneingang einmal buchen statt fünfmal
- Weniger Unterbrechungen im Tagesbetrieb
Notfälle können vorkommen
Echte Notfälle handhabst du wie bisher: Melde dich bei deinem Lieferanten.
- Kritischer Artikel fehlt
- Bestellung außer der Reihe auslösen
- Sonderfahrt beim Lieferanten anfordern oder selbst hinfahren und abholen
Nach einigen Wochen werden Notfälle spürbar abnehmen und die Ausnahme werden. Wenn ihr weiterhin mit Fehlteilen zu kämpfen habt, dann sind die Meldebestände zu niedrig gewählt.
Best Practices
- Versandzeitpunkt im Team kommunizieren (z. B. Aushang: „Bestellschluss täglich 15:00 Uhr")
- Notfälle dokumentieren und nach 4-8 Wochen analysieren (z. B. immer derselbe Artikel → Meldebestand erhöhen)
- Lieferanten einbinden (feste Bestellzeiten erleichtern Planung)
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