Beschaffung
Wie die vier Beschaffungsmodi in repleno funktionieren, von manueller Bestellung bis automatischer Bestellung ohne Eingriff.
repleno kennt vier Beschaffungsarten pro Artikel: manuell, Bedarfsmeldung, Bestellvorschlag und automatische Bestellung. Die Beschaffungsart bestimmt, was passiert, wenn repleno einen Bedarf erkennt.
Die drei Beschaffungsstufen
| Wenn du willst | Nutze | Was passiert | Wo du es findest |
|---|---|---|---|
| repleno meldet nur Bedarf | Bedarfsmeldung | Du bestellst selbst, wann und wo du willst. | Unter Bedarfsmeldungen |
| repleno legt dir einen Vorschlag vor | Bestellvorschlag | repleno erstellt die Bestellung vorab, du gibst sie frei. | Unter Bestellungen → Zur Freigabe |
| repleno bestellt selbst | Automatische Bestellung | repleno bündelt den Bedarf und sendet die Bestellung ohne Eingriff. | Unter Bestellungen |
Begriffsklarheit: Der mittlere Modus heißt fachlich Bestellvorschlag. In Teilen der Oberfläche steht dafür noch Automatisch mit Freigabe. Funktional gehört er zu Bestellungen, nicht zu Bedarfsmeldungen.
Die vier Modi
- Manuell: repleno führt den Bestand, greift aber nicht in die Beschaffung ein.
- Bedarfsmeldung: repleno meldet den Bedarf. Der Mitarbeiter entscheidet, ob, wann und bei wem bestellt wird.
- Bestellvorschlag: ab Scale repleno erstellt bei Bedarf einen Bestellvorschlag und legt ihn dir zur Freigabe vor. Erst nach deiner Freigabe geht die Bestellung an den Lieferanten. Für Artikel, die du vor dem Versand kontrollieren willst.
- Automatische Bestellung: ab Flow repleno bündelt den Bedarf pro Lieferant und schickt zum nächsten Versandzeitpunkt eine Bestellung raus. Ohne Eingriff.
Mit mehreren Lagerorten kommt eine weitere Beschaffungsart hinzu: Umlagerung, bei der ein Lagerort seinen Bedarf aus einem anderen deckt statt extern zu bestellen. Warum das sinnvoll ist, erklärt Standorte und Umlagerung.
Selbst nachbestellen
Als Admin tippst du in der App auf Nachbestellen, wenn du einen Artikel gezielt bestellen willst.
| Beschaffungsart des Artikels | Was mit dem Artikel passiert |
|---|---|
| Manuell oder Bedarfsmeldung | wird als Bedarf gemeldet |
| Automatische Bestellung oder Bestellvorschlag | kommt auf die Bestellung bei seinem Lieferanten, ohne Freigabe |
Enthält dein Tarif die Beschaffungsart nicht oder hat der Artikel keinen aktiven Lieferanten, wird er als Bedarf gemeldet. Wird der Artikel an einem Lagerort per Umlagerung versorgt, geht Nachbestellen dort nicht.
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