Was Aufwand ist und was nicht
Verstehe, wo bei der Einführung und im laufenden Betrieb tatsächlich Aufwand entsteht und welche Tätigkeiten repleno gerade nicht vollständig verschwinden lässt.
repleno reduziert manuellen Beschaffungsaufwand. Es beseitigt ihn nicht vollständig.
Wo Aufwand bei der Einführung entsteht
Setup (einmalig)
Lieferanten anlegen (ca. 5 Minuten pro Lieferant)
- Stammdaten, Versandzeitpunkte und relevante Bestellregeln festlegen.
Artikel anlegen und Lieferanten zuweisen (ca. 4–5 Minuten pro Artikel)
- Anfangsbestand, Bestandsgrenzen (Melde- und Maximalbestand) und Zuordnungen sauber aufsetzen.
- Faustregel für den Start: 2x Wochenverbrauch als Meldebestand.
- Sinnvoll ist ein Start mit dem wichtigsten Teil des Sortiments, nicht mit Vollständigkeit um jeden Preis.
Kennzeichnung im Lager herstellen (ca. 1–2 Minuten pro Artikel)
- Artikel müssen im Alltag eindeutig erfasst werden können: Lieferantenetiketten, selbst gedruckte Barcodes oder repleno-Vordrucke.
Gesamtzeit für das Erstsetup und die ersten 25 Artikel: rund 3 Stunden. Den Rest baust du danach schrittweise auf.
Einarbeitung
- Begleiteter Start: mindestens 1 Stunde online, in jedem bezahlten Tarif enthalten. Wir zeigen dir, wie du dein Lager mit repleno selbst führst. Such dir ein bis zwei Themen aus, zum Beispiel Artikel anlegen, Etiketten erstellen, ein Gerät fürs Lager einrichten, Projekte einrichten oder die App kennenlernen.
- Team-Einführung: ca. 15 Minuten pro Mitarbeiter für App-Grundlagen und Scan-Prozess.
- Erfahrungsgemäß wird Scannen nach 1–2 Wochen zur Gewohnheit.
Was im laufenden Betrieb Aufwand macht
Das sind keine großen Blöcke, aber sie müssen zuverlässig passieren:
- Bei Entnahmen scannen: 5 Sekunden pro Vorgang. Funktioniert nur, wenn es alle tun.
- Wareneingänge zurückmelden: Damit der Bestand stimmt, muss Wareneingang gebucht werden (sehr einfach via App)
- Neue Artikel anlegen: Kommt neues Material ins Sortiment, muss es erfasst werden.
- Bestandswerte gelegentlich anpassen: Wenn sich Verbrauch oder Lieferzeiten ändern, müssen Meldebestände nachgezogen werden. Die Auswertungen in repleno helfen dir dabei.
- Lieferantendaten aktuell halten: Artikelnummern können sich ändern. Das muss gepflegt werden.
Was kein Aufwand ist
Nach dem Setup läuft repleno ohne tägliche Eingriffe:
- Keine manuellen Bestellungen mehr ab Flow: repleno löst sie automatisch aus.
- Keine Pflege von Bestelllisten: der Bestand aktualisiert sich durch Scans.
- Keine technische Installation: repleno läuft als Web-App ohne IT-Projekt.
Der Nutzen kommt aus der täglichen Nutzung. Am ersten Tag muss nichts perfekt sein.
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