Zugänge: eigener Login und gemeinsames Gerät

Eigener Login

Für Menschen mit eigenem Gerät, die eigenständig arbeiten: Teamleiter, Admins, Kollegen im Außeneinsatz. Sie melden sich mit ihrem persönlichen Zugang an, buchen Entnahmen und Wareneingänge selbst und sehen Bestände auch unterwegs. Der Login gehört zur Person und wird per Einladung vergeben.

Gemeinsames Gerät

Für das Lagerteam am festen Platz. Ein Gerät liegt im Lager, verlässt es in der Regel nicht und dient als reines Arbeitsgerät zum Buchen und Suchen. Jeder meldet sich mit seinem Namen und einer PIN an. Ein eigenes Smartphone oder eine eigene E-Mail-Adresse braucht dafür niemand.

Dieser Weg lohnt sich vor allem, wenn nicht alle Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse haben, du aber trotzdem nachvollziehen willst, wer wann was gebucht hat.

Nimm dafür ein Gerät, das nur diese eine Aufgabe hat. Ist auf dem Gerät schon jemand mit eigenem Login bei repleno angemeldet, beendet die erste PIN-Anmeldung diesen Login. Auf Android teilen sich Browser und installierte Apps die Anmeldung. Ein privates Handy taugt deshalb nicht als gemeinsames Gerät.

Unter Mitglieder siehst du, wann das Gerät zuletzt aktiv war. Geht der Bildschirm aus, pausiert diese Anzeige. Soll sie aktuell bleiben, stell in den Einstellungen des Geräts ein, dass der Bildschirm eingeschaltet bleibt.

Die Zuordnung bleibt

Egal welcher Weg: Jede Buchung gehört zu einer Person. Auch am gemeinsamen Gerät bucht niemand anonym. Name und PIN halten fest, wer die Entnahme oder den Wareneingang gemacht hat, und in der Historie siehst du es später nach.

Typische Mischung

Die meisten Betriebe kombinieren beides: Chef und Teamleiter am eigenen Handy, das Lagerteam am gemeinsamen Gerät. Wer was bekommt, entscheidest du nach dem Anwendungsfall, nicht nach einer festen Regel.