Datensicherheit

Deutsche Server

repleno hostet alle Daten in Deutschland:

• Server-Standort: Frankfurt am Main
• Keine Daten in den USA oder anderen Drittländern
• DSGVO-konform, keine Unsicherheiten durch internationalen Datentransfer

Verschlüsselte Übertragung

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen:

• HTTPS/TLS (verschlüsselte Verbindung, erkennbar am Schloss-Symbol im Browser)
• Verschlüsselte API-Kommunikation
• Keine unverschlüsselten Daten im Netzwerk

Lückenlose Protokollierung

repleno protokolliert alle sicherheitsrelevanten Vorgänge:

• Wer hat Artikel angelegt, bearbeitet oder gelöscht?
• Wer hat wann und welche Buchungen getätigt?

Diese Logs sind unveränderbar und für Admins einsehbar.

Zugriffskontrollen

repleno nutzt rollenbasierte Zugriffskontrollen:

• Admin: Artikel, Lieferanten, Projekte, Team und Mitglieder einsehen und bearbeiten
• Mitarbeiter: Leserechte für Stammdaten, sowie scannen, Entnahmen, Wareneingänge, Rückführungen und Korrekturen buchen

KI-Assistent

repleno gibt Daten nur dann an Dritte zur Verarbeitung weiter, wenn du aktiv mit pleno, dem KI-Chatassistenten, interagierst. Deine Nachricht wird zur Antwortgenerierung an Mistral AI übertragen. Mistral hat seinen Sitz in der EU und verarbeitet Daten nach DSGVO. Der Nachrichtentext wird nicht in repleno gespeichert.

DSGVO-Konformität

repleno erfüllt alle DSGVO-Anforderungen:

• Datenschutzerklärung (transparent, verständlich)
• Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung
• Keine Weitergabe an Dritte (außer Lieferanten für Bestellungen und Mistral AI bei aktiver Nutzung des KI-Assistenten)