• Wie diese Dokumentation aufgebaut ist
    • Was ist repleno?
    • Für wen repleno gedacht ist
    • Für wen repleno nicht gedacht ist
    • Was Aufwand ist und was nicht
    • Du hast die Einführung abgeschlossen!
    • Verbrauch vs. Bestellung
    • Sammelbestellungen und Versandzeitpunkte
    • Mindestbestand und Automatisierung
    • Ein System für alle Lieferanten
    • Warum repleno kein Kanban-System ist
    • Admin
    • Mitarbeiter
    • Von Entnahme bis Bestellung
    • Bestellübermittlung an Lieferanten
    • Lieferung und Lagerbestand
    • Was du vor dem Start klären solltest
    • Artikelverwaltung
    • Lieferantenverwaltung
    • Scanprozess
    • Beschaffung
    • Transparenz und Auswertungen
    • Projekte
    • Stücklisten
    • Standorte und Umlagerung
    • Etiketten erstellen
    • Was digitale Inventur bei repleno bedeutet
    • Rechtliche und organisatorische Einordnung
    • Warum Bestellungen nicht in Echtzeit
    • Was repleno bewusst nicht abbildet
    • Datensicherheit
    • Backups und Updates
    • Offline-Nutzung
replenorepleno
  1. Dokumentation
  2. Funktionen im Überblick
  3. Artikelverwaltung

Artikelverwaltung

Artikelstammdaten in repleno: Lieferant, Verpackungseinheit, Meldebestand und Status als Grundlage für verlässliche Bestände und Bestellungen.


Artikel sind der Dreh- und Angelpunkt: ohne gepflegte Stammdaten keine verlässliche Automatisierung.

Was repleno von jedem Artikel braucht

  • Lieferant und Lieferantenartikelnummer: Wer liefert, und unter welcher Nummer? Ohne Lieferantenartikelnummer weiß der Lieferant nicht, was bestellt und geliefert werden soll.
  • Verpackungseinheit: Wie kommt das Material rein, wie wird es gezählt? 1 Karton = 100 Stück. Ohne diese Angabe kann repleno Mengen nicht korrekt umrechnen.
  • Meldebestand: Ab welcher Menge wird Bedarf ausgelöst?
  • Lagerort und Lagerplatz: Wo liegt der Artikel? Mitarbeiter suchen direkt in repleno und sehen sofort den genauen Platz. Ohne Lagerort bleibt die Suche manuell.
  • Status: Ist der Artikel aktiv im Bestellprozess oder nicht?

Bestand, Meldebestand und Maximalbestand gehören zum Lagerort, und Lagerorte gruppieren sich unter Standorten. Wie das zusammenspielt, beschreibt Standorte und Umlagerung.

Was ohne vollständige Daten passiert

  • Keine Lieferantenartikelnummer: der Lieferant weiß nicht, was geliefert werden soll.
  • Falsche oder fehlende Verpackungseinheit: repleno bestellt die falsche Menge oder kann Bestände nicht umrechnen.
  • Kein Meldebestand: kein automatischer Bedarf, Fehlbestand möglich.
  • Kein Lagerort: Mitarbeiter finden den Artikel nicht über repleno und suchen wie bisher.
  • Falscher Status: aktive Artikel werden nicht bestellt, oder abgekündigte Artikel lösen Bestellungen aus.

Artikel per KI anlegen

Fehlerhafte Stammdaten entstehen fast immer beim manuellen Übertragen. Die KI von repleno entfernt diesen Schritt: Du lieferst Produkttext oder URL als Input, die KI strukturiert daraus die Stammdaten, du prüfst und bestätigst.

Einstieg mit bestehender Artikelliste

Wer Artikel bereits in Excel oder einer Warenwirtschaft pflegt, muss sie nicht einzeln neu anlegen. repleno hat einen CSV-Importer, der bis zu 5.000 Artikel in einem Durchlauf übernimmt, inklusive Meldebestand, Lagerort und Lieferant.

Aktualisiert: 27.05.2026

Was sagt die KI über repleno?

Ein Klick, und ChatGPT, Claude, Gemini oder Perplexity geben dir ihre Einschätzung.

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