Artikelverwaltung

Die Basis für automatische Bestellungen

Artikel sind das Herzstück von repleno. Jeder Artikel kennt seinen Lieferanten, seine Verpackungseinheit und seine Mindestbestände. Daraus entstehen automatische Bestellungen – ohne dass jemand im Team daran denken muss.

Artikel anlegen und bearbeiten

Stammdaten:

Artikelname (z. B. „Edelstahlschraube M8x40")
Artikelnummer (optional, hilft bei großen Sortimenten)
Lieferant (Pflicht, aus Lieferantenliste wählen)
Beschreibung (optional, z. B. „Für Stahlkonstruktionen")

Verpackungseinheiten:

Liefereinheit: Wie wird der Artikel geliefert? (z. B. 1 Karton = 100 Stück)
Entnahmeeinheit: Wie wird er entnommen? (z. B. 1 Beutel = 10 Stück)
repleno rechnet automatisch um

Mindest- und Maximalbestände:

Mindestbestand: Ab wann nachbestellen? (z. B. 50 Stück)
Maximalbestand: Wie viel maximal lagern? (z. B. 200 Stück)
Faustregel: Mindestbestand = 2-3 Tage Verbrauch

Kategorien und Strukturierung

Bei vielen Artikeln helfen Kategorien:

Schrauben, Werkzeug, Chemie, Verbrauchsmaterial
Filterfunktion: Alle Artikel einer Kategorie anzeigen
Keine Pflicht, aber praktisch ab 20-30 Artikeln

Lieferantenzuordnung

Jeder Artikel gehört zu genau einem Lieferanten (MVP-Einschränkung). Das bedeutet:

Artikel A kommt immer von Lieferant X
Wird Lieferant gewechselt, muss Zuordnung angepasst werden
Mehrere Lieferanten pro Artikel sind für spätere Versionen geplant

Archivierung statt Löschen

repleno löscht keine Artikel, sondern archiviert sie:

Archivierte Artikel erscheinen nicht mehr in der Scan-Liste
Verbrauchs- und Bestellhistorie bleibt erhalten
Reaktivierung jederzeit möglich

Vorteil: Vollständige Dokumentation, auch für vergangene Bestellungen.

Massenbearbeitung

Bei vielen Artikeln hilfreich:

Mehrere Artikel gleichzeitig einer Kategorie zuordnen
Mindestbestände für eine Kategorie anpassen
Import/Export per CSV (geplant für Scale-Paket)

Best Practices

Starte mit 10-15 wichtigsten Artikeln
Kategorien nutzen, sobald du mehr als 20 Artikel hast
Mindestbestände nach 4-8 Wochen nachjustieren
Artikelnummern nutzen, wenn du mit Lieferantenkatalogen arbeitest

Kurz gesagt: Artikelverwaltung ist einfach, übersichtlich und skaliert mit deinem Bedarf. Einmal angelegt, arbeitet repleno jahrelang damit.