Scanprozess

Der schnellste Weg zur aktuellen Bestandsführung

Scannen ist der zentrale Vorgang in repleno. Mitarbeiter erfassen in 5 Sekunden, was entnommen wurde. Das System aktualisiert den Bestand, prüft Mindestbestände und markiert Bedarfe. Kein Papier, keine Listen, keine Fehler.

Der Standard-Scan in 5 Sekunden

repleno-App öffnen
Barcode scannen (Kamera öffnet sich automatisch)
Menge eingeben (z. B. „10")
Optional: Projekt zuordnen (z. B. „Auftrag 12345")
Bestätigen – fertig

Bestand wird sofort aktualisiert, Mindestbestand wird geprüft.

Manuelle Buchung (ohne Scan)

Wenn kein Barcode verfügbar ist:

„Manuell buchen" wählen
Artikel aus Liste auswählen
Menge eingeben
Optional: Projekt zuordnen
Bestätigen

Dauert ca. 15 Sekunden (statt 5 Sekunden beim Scan).

Mengenerfassung

repleno unterstützt verschiedene Einheiten:

Stückzahl: z. B. 10 Schrauben
Verpackungseinheit: z. B. 2 Kartons (= 200 Stück)
Gewicht/Volumen: z. B. 5 kg, 2 Liter (geplant für spätere Version)

Das System rechnet automatisch um (z. B. 2 Kartons = 200 Stück).

Projektzuordnung

Für viele Unternehmen wichtig: Welcher Auftrag hat wie viel Material verbraucht?

Beim Scan Projekt auswählen (z. B. „Auftrag 12345")
repleno speichert Zuordnung
Auswertung: Materialeinsatz pro Projekt

Vorteil: Transparenz für Nachkalkulation, Abrechnung oder Kostenstellen.

Mobile App

repleno läuft auf Smartphone und Tablet:

iOS und Android
Offline-Modus geplant (Q2 2026)
Kamera-Scan oder manuelle Eingabe

Best Practices

Barcodes am Lagerplatz anbringen (nicht auf Verpackung)
Team schulen: Scannen ist Verbrauchserfassung, keine Bestellung
Projektzuordnung nur nutzen, wenn wirklich nötig (spart Zeit)
Nach 4-8 Wochen Team befragen: Funktioniert der Scanprozess?

Typische Fragen

"Was passiert, wenn der Barcode unleserlich ist?" Manuelle Buchung nutzen. Barcode neu drucken und ersetzen.

"Kann ich mehrere Artikel gleichzeitig scannen?" Aktuell nacheinander. Stapel-Scan geplant für spätere Version.

"Was passiert bei Fehlbuchungen?" Korrekturbuchung jederzeit möglich. Alte Buchung wird protokolliert, neue Buchung aktualisiert Bestand.

Kurz gesagt: Scannen ist der schnellste Weg zu aktuellen Beständen. 5 Sekunden pro Entnahme, keine Fehler, keine Listen – und repleno übernimmt den Rest.