Digitale Inventur-Funktion

Inventur ohne Stichtagsstress

repleno bietet eine digitale Inventur-Funktion, die laufend oder zu festen Zeitpunkten genutzt werden kann. Statt alles an einem Tag zu zählen, ermöglicht repleno Teil-Inventuren – effizienter, weniger stressig und rechtlich zulässig.

Inventurlauf anlegen

In repleno auf „Inventur" klicken
„Neuer Inventurlauf" wählen
Optional: Bestimmte Kategorien oder Artikel auswählen (z. B. nur Schrauben)
Starten

repleno erstellt eine Zählliste mit aktuellen Soll-Beständen.

Artikel scannen und zählen

Jetzt wird gezählt:

Artikel scannen oder aus Liste wählen
Gezählte Menge eingeben (z. B. „45 Stück")
repleno vergleicht Soll (z. B. 50) mit Ist (45)
Abweichung wird markiert (z. B. „-5 Stück")

Abweichungen behandeln

Drei Szenarien:

Soll = Ist: Alles in Ordnung, keine Aktion nötig
Soll > Ist: Fehlmenge (z. B. Schwund, Diebstahl, Fehlbuchung)
Soll < Ist: Überschuss (z. B. Fehlbuchung, vergessene Lieferung)

repleno protokolliert alle Abweichungen und zeigt sie in der Inventur-Historie.

Differenzbuchung

Nach der Zählung Abweichungen buchen:

Abweichungen prüfen
Kommentare ergänzen (z. B. „5 Stück beschädigt")
Differenz buchen
Bestand wird aktualisiert

Vorteil: Lückenlose Dokumentation, steuerrechtlich verwertbar.

Dokumentation und Export

repleno speichert für jeden Inventurlauf:

Datum und Uhrzeit
Gezählte Artikel und Mengen
Abweichungen und Kommentare
Wer hat gezählt?

Export als PDF oder CSV für Buchhaltung oder Steuerberater.

Laufende vs. Stichtag-Inventur

Laufende Inventur (empfohlen):

Bestände werden kontinuierlich durch Scans erfasst
Stichproben statt Vollzählung
Weniger Aufwand, weniger Stress

Stichtag-Inventur (klassisch):

Einmal im Jahr alles zählen
repleno unterstützt beide Methoden

Best Practices

Teil-Inventuren pro Kategorie (z. B. monatlich Schrauben, nächstes Monat Werkzeug)
Stichproben nutzen (z. B. 10% der Artikel pro Monat)
Abweichungen dokumentieren und nach Mustern suchen (z. B. immer derselbe Artikel fehlt)

Kurz gesagt: Digitale Inventur ist schneller, genauer und weniger stressig als klassische Vollzählung. repleno dokumentiert lückenlos – rechtlich sauber, praktisch effizient.