Automatische Bestellung

Das Herzstück von repleno

Automatische Bestellungen sind der Grund, warum repleno funktioniert. Das System erkennt Engpässe, bevor sie entstehen, bündelt Bedarfe und bestellt zur richtigen Zeit – ohne dass jemand daran denken muss.

Min/Max-Automatik

repleno arbeitet mit zwei Schwellwerten:

Mindestbestand (Min): Wann soll nachbestellt werden? (z. B. 50 Stück)
Maximalbestand (Max): Wie viel soll maximal gelagert werden? (z. B. 200 Stück)

Bei jeder Entnahme prüft das System: Ist der Mindestbestand erreicht? Falls ja: Bedarf wird vorgemerkt.

Bedarfserkennung

repleno unterscheidet drei Zustände:

Bestand über Mindestbestand: Alles gut, keine Aktion nötig
Bestand am oder unter Mindestbestand: Bedarf wird vorgemerkt
Bestand unter Sicherheitsbestand: Warnung (z. B. „Kritisch niedrig")

Vorteil: Engpässe werden erkannt, bevor Material fehlt.

Sammelbestellung

Bedarfe werden nicht sofort bestellt, sondern gesammelt:

Alle Bedarfe eines Tages werden zu einem festen Zeitpunkt gebündelt
Pro Lieferant eine Sammelbestellung (z. B. täglich 15:00)
Mindestbestellwert wird geprüft

Vorteil: Weniger Versandkosten, weniger Rechnungen, bessere Preise.

Auto-Order vs. Bestellliste

repleno bietet zwei Modi:

Vollautomatisch (Auto-Order):

System bestellt automatisch zum Versandzeitpunkt
Keine manuelle Freigabe nötig
Empfohlen nach 2-3 Wochen Eingewöhnungszeit

Mit Freigabeprozess (Bestellliste):

System erstellt Bestellvorschau
Du prüfst und gibst manuell frei
Empfohlen für den Start

Nach 2-3 Wochen auf vollautomatisch umstellen – dann spart repleno die meiste Zeit.

Freigabeprozesse

Für größere Unternehmen oder strenge Kontrollen:

Bestellvorschau wird erstellt
Verantwortlicher prüft Positionen und Mengen
Freigabe per Klick
Bestellung wird versendet

Optional: Mehrere Freigabestufen (z. B. Lagerleiter → Einkaufsleiter).

Typische Fragen

"Was passiert bei echten Notfällen?" Manuelle Bestellungen bleiben möglich. Nach einigen Wochen sollten Notfälle aber selten werden – dann sind die Mindestbestände zu niedrig.

"Kann ich Bestellungen nachträglich stornieren?" Nur wenn sie noch nicht versendet wurden. Nach Versand muss der Lieferant kontaktiert werden.

"Was passiert, wenn der Mindestbestellwert nicht erreicht wird?" Bedarfe werden auf die nächste Sammelbestellung verschoben, bis der Wert erreicht ist.

Kurz gesagt: Automatische Bestellungen sind das Herzstück von repleno. Einmal richtig eingestellt, bestellt das System jahrelang ohne Aufwand – und spart 80% der Zeit.