Transparenz und Auswertungen

Warum Transparenz wichtig ist

repleno erfasst jeden Scan, jede Bestellung und jeden Wareneingang. Diese Daten helfen bei Optimierung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle. Auswertungen zeigen, wo Potenziale liegen – ohne manuelle Analysen.

Bestandsübersicht

Die wichtigste Ansicht:

Aktueller Bestand pro Artikel
Mindestbestand erreicht? (Warnung)
Lagerplatz und Kategorie
Letzte Entnahme

Filter: Kategorien, Lieferanten, kritische Bestände.

Verbrauchsanalysen

repleno zeigt, welche Artikel wie oft entnommen werden:

Top 10 verbrauchte Artikel (z. B. letzte 30 Tage)
Verbrauch pro Kategorie (z. B. Schrauben vs. Werkzeug)
Verbrauch pro Projekt (z. B. Auftrag 12345)

Vorteil: Mindestbestände können datenbasiert optimiert werden.

Bestellhistorie

Für jede Bestellung speichert repleno:

Bestelldatum und Lieferant
Positionen und Mengen
Sollwert vs. Istwert (Fehlmengen, Mehrlieferungen)
Lieferdatum und Wareneingang

Filter: Lieferanten, Zeiträume, Artikel.

Projektzuordnungen

Für Unternehmen mit Projekten oder Aufträgen:

Materialeinsatz pro Projekt (z. B. Auftrag 12345)
Kosten pro Projekt (z. B. 500 € Material)
Export für Nachkalkulation oder Abrechnung

Vorteil: Transparenz für Kunden, interne Kostenstellen oder Controlling.

Export-Funktionen

repleno exportiert Daten in gängige Formate:

CSV: Für Excel, Google Sheets oder eigene Analysen
PDF: Für Buchhaltung, Steuerberater oder Archivierung
API: Für Integration in ERP-Systeme (geplant für Scale-Paket)

Typische Auswertungen

"Welche Artikel fehlen am häufigsten?" Verbrauchsanalyse nutzen, Top 10 anzeigen, Mindestbestände erhöhen.

"Wie viel Material verbraucht Projekt X?" Projektzuordnungen filtern, Export als CSV, in Nachkalkulation einpflegen.

"Welche Lieferanten liefern unzuverlässig?" Bestellhistorie filtern, Fehlmengen pro Lieferant anzeigen, Gespräch führen.

Best Practices

Verbrauchsanalysen nach 4-8 Wochen nutzen (Mindestbestände optimieren)
Bestellhistorie regelmäßig prüfen (Lieferqualität)
Projektzuordnungen konsequent nutzen (Nachkalkulation)
Export für Buchhaltung oder Controlling (z. B. monatlich)

Kurz gesagt: repleno macht Verbrauch, Bestellungen und Bestände transparent – ohne manuelle Analysen. Daten sind jederzeit verfügbar, exportierbar und nutzbar.