Lieferantenverwaltung

Warum Lieferanten zentral sind

Ohne Lieferant keine Bestellung. Jeder Lieferant kennt seine Versandzeitpunkte, Mindestbestellwerte und Kontaktdaten. repleno nutzt diese Informationen, um automatisch zur richtigen Zeit die richtige Bestellung auszulösen.

Lieferanten anlegen

Stammdaten (Pflicht):

Name des Lieferanten (z. B. „Schrauben-Müller GmbH")
E-Mail-Adresse für Bestellungen (z. B. bestellung@schrauben-mueller.de)
Optional: Telefonnummer, Ansprechpartner, Adresse

Versandzeitpunkte (Pflicht):

Wann soll repleno bestellen? (z. B. täglich 15:00)
Mehrmals täglich möglich (z. B. 10:00 und 15:00)
Wöchentlich möglich (z. B. Freitag 12:00)

Mindestbestellwerte (optional):

Ab welchem Wert bestellen? (z. B. 50 €)
Verhindert Kleinstbestellungen und Mindermengenzuschläge

Versandzeitpunkte richtig wählen

Faustregel:

Täglich 15:00 ist ein guter Standard
Bei kritischen Lieferanten mehrmals täglich
Bei langen Lieferzeiten wöchentlich

Wichtig: Versandzeitpunkte im Team kommunizieren (z. B. Aushang: „Bestellschluss 15:00").

Mindestbestellwerte

repleno prüft automatisch vor jeder Bestellung:

Mindestbestellwert erreicht? → Bestellung wird versendet
Wert zu niedrig? → Bedarfe werden auf nächste Sammelbestellung verschoben

Vorteil: Keine Mindermengenzuschläge, bessere Preise, weniger Versandkosten.

Kontakte und Ansprechpartner

Für jeden Lieferanten können mehrere Kontakte hinterlegt werden:

Hauptansprechpartner für Bestellungen
Backup-E-Mail (falls Hauptkontakt nicht erreichbar)
Telefonnummer für Notfälle

Integration: E-Mail vs. Schnittstelle

E-Mail (Standard):

repleno sendet Bestellung per E-Mail
Lieferant erhält PDF oder Textformat
Funktioniert mit allen Lieferanten

Schnittstelle (optional):

Direkte Übertragung ins Lieferantensystem (EDI, API, Webshop)
Statusrückmeldungen möglich (z. B. „Bestellung angenommen")
Aktuell in Beta, verfügbar auf Anfrage

Lieferanten-Historie

repleno speichert für jeden Lieferanten:

Bestellhistorie: Wann wurde was bestellt?
Lieferqualität: Fehlmengen, Lieferzeiten, Abweichungen
Verbrauch: Welche Artikel werden am häufigsten bestellt?

Diese Daten helfen bei der Optimierung (z. B. Mindestbestellwerte anpassen, Lieferanten wechseln).

Best Practices

Starte mit 2-3 Hauptlieferanten
Versandzeitpunkte im Team kommunizieren
Nach 4-8 Wochen Lieferqualität prüfen (Fehlmengen, Lieferzeiten)
Mindestbestellwerte realistisch setzen (zu hoch = seltene Bestellungen, zu niedrig = Zuschläge)

Kurz gesagt: Lieferantenverwaltung ist einfach, aber zentral. Einmal richtig angelegt, bestellt repleno jahrelang automatisch zur richtigen Zeit.