Barcodes und QR-Codes einrichten

Warum Barcodes?

Barcodes machen den Scanprozess schnell und fehlerfrei. Statt Artikel aus einer Liste zu suchen (30 Sekunden), scannt das Team einfach den Barcode (5 Sekunden). Das spart Zeit und verhindert Verwechslungen.

Zwei Optionen: Nutzen oder erstellen

Option 1: Lieferanten-Barcodes nutzen

Viele Lieferanten drucken Barcodes auf Verpackungen (EAN, GTIN)
repleno kann diese Barcodes direkt scannen und zuordnen
Kein Druckaufwand, sofort startklar

Option 2: Eigene Barcodes erstellen

repleno generiert automatisch eindeutige Barcodes pro Artikel
Barcodes auf Etiketten drucken und am Lagerplatz anbringen
Flexibler, funktioniert auch bei Lieferanten ohne Barcodes

Schritt für Schritt: Eigene Barcodes erstellen

Artikel in repleno anlegen
„Barcode generieren" klicken
repleno erstellt automatisch einen eindeutigen Code
Barcode auf Etikett drucken (siehe Vorlagen unten)
Etikett am Lagerplatz anbringen
Fertig – ab jetzt kann gescannt werden

Druck-Vorlagen

repleno unterstützt gängige Etikettenformate:

Avery Zweckform 6251: 45,7 x 25,4 mm (44 Etiketten/Blatt)
Herma Premium 4464: 48,5 x 25,4 mm (40 Etiketten/Blatt)
Eigene Formate: PDF-Export für individuelle Drucker

Selbstdruck vs. Bestellung

Selbstdruck (Standard):

Etikettenbogen kaufen (z. B. Avery 6251, ca. 15 € für 100 Blatt)
Mit normalem Laserdrucker bedrucken
Sofort einsatzbereit, flexibel bei Änderungen

Professioneller Druck (optional):

Für große Mengen (500+ Artikel)
Wetterfest, reißfest, langlebig
Anbieter: z. B. Labelident, Brady, Dymo

Zuordnung per App

Lieferanten-Barcodes müssen einmal zugeordnet werden:

Artikel in repleno öffnen
„Barcode zuordnen" wählen
Lieferanten-Barcode scannen
repleno speichert die Zuordnung
Ab jetzt wird der Artikel beim Scan erkannt

Best Practices

Starte mit selbst gedruckten Barcodes (schnell, flexibel, günstig)
Etiketten am Lagerplatz anbringen (nicht auf Verpackung)
Nach 4-8 Wochen prüfen: Funktioniert alles? Fehlen Barcodes?
Bei großen Mengen (500+ Artikel) professionellen Druck erwägen

Typische Fragen

"Kann ich QR-Codes statt Barcodes nutzen?" Ja. repleno unterstützt beide Formate. QR-Codes haben mehr Speicherplatz (z. B. für Zusatzinfos), sind aber nicht zwingend nötig.

"Was passiert, wenn ein Barcode unleserlich wird?" repleno erlaubt manuelle Artikelauswahl. Etikett einfach neu drucken und ersetzen.

Kurz gesagt: Barcodes einrichten dauert 10-15 Minuten. Danach spart jeder Scan 25 Sekunden – bei 10 Scans pro Tag sind das 40 Stunden im Jahr.