Erste Bestellung auslösen

Der Moment der Wahrheit

Du hast Lieferanten angelegt, Artikel erfasst, Barcodes zugeordnet und Mindestbestände definiert. Jetzt kommt der Praxistest: Die erste echte Bestellung auslösen.

Vorbereitung: Testscans durchführen

Bevor die erste automatische Bestellung läuft, solltest du ein paar Testscans machen:

1. Artikel scannen (oder manuell auswählen)
2. Menge eingeben (z. B. 10 Stück entnehmen)
3. Bestand prüfen: Ist der Mindestbestand erreicht?
4. Falls ja: Bedarf wird vorgemerkt

Wiederhole das mit 2-3 Artikeln, bis du sicher bist, dass alles funktioniert.

Bestellvorschau prüfen

Bevor repleno automatisch bestellt, kannst du die Vorschau prüfen:

• Welche Artikel sind auf der Bestellliste?
• Welche Mengen werden bestellt?
• Ist der Mindestbestellwert erreicht?
• Stimmt der Lieferant?

Falls etwas nicht passt: Mengen anpassen, Artikel entfernen oder Mindestbestände korrigieren.

Erste Bestellung auslösen

Jetzt wird es ernst. Du hast zwei Optionen:

Option 1: Automatisch (empfohlen)

• repleno bestellt zum Versandzeitpunkt automatisch
• Keine manuelle Freigabe nötig
• Bestellung wird per E-Mail an Lieferant gesendet

Option 2: Mit Freigabeprozess

• repleno erstellt Bestellvorschau
• Du prüfst und gibst manuell frei
• Bestellung wird nach Freigabe versendet

Für den Start empfehlen wir Option 2 (Freigabeprozess). Nach 2-3 Wochen kannst du auf vollautomatisch umstellen.

Was passiert nach der Bestellung?

1. repleno sendet Bestellung per E-Mail an Lieferant
2. Lieferant erhält Bestellnummer und Positionen
3. Lieferung trifft ein (nach Lieferzeit)
4. Wareneingang scannen oder manuell buchen
5. Bestand wird aktualisiert

Checkliste vor der ersten Bestellung

• [ ] Lieferant angelegt, Versandzeitpunkt definiert
• [ ] 5-10 Artikel angelegt, Mindestbestände gesetzt
• [ ] Barcodes zugeordnet oder gedruckt
• [ ] Testscans durchgeführt
• [ ] Bestellvorschau geprüft
• [ ] Team informiert (Versandzeitpunkt, Scanprozess)

Nach der ersten Bestellung

• Lieferung prüfen: Stimmen Mengen? Qualität in Ordnung?
• Wareneingang buchen (Bestand aktualisieren)
• Team befragen: Funktioniert der Scanprozess?
• Nach 4-8 Wochen: Mindestbestände nachjustieren

Best Practices

• Starte mit Freigabeprozess (volle Kontrolle)
• Nach 2-3 Wochen auf vollautomatisch umstellen
• Erste Woche eng begleiten (Fragen klären, Fehler korrigieren)
• Notfälle dokumentieren (z. B. „Artikel XY immer knapp") und Mindestbestände anpassen

Kurz gesagt: Die erste Bestellung ist der wichtigste Meilenstein. Danach läuft alles automatisch – jahrelang, ohne dass du daran denken musst.