Erste Artikel anlegen

Warum nicht alle Artikel auf einmal?

Starte klein. Lege zuerst die 10-15 wichtigsten Artikel an – die, die am häufigsten fehlen oder am meisten Zeit kosten. Nach 4-8 Wochen kannst du weitere Artikel ergänzen.

Die wichtigsten Daten pro Artikel

Stammdaten (Pflicht):

Artikelname (z. B. „Edelstahlschraube M8x40")
Artikelnummer (z. B. „ESS-M8-40", falls vorhanden)
Lieferant (aus der Lieferantenliste auswählen)

Verpackungseinheit (wichtig):

Wie wird der Artikel geliefert? (z. B. 1 Karton = 100 Stück)
Wie wird er entnommen? (z. B. 1 Beutel = 10 Stück)
repleno rechnet automatisch um

Mindestbestand und Maximalbestand:

Mindestbestand: Ab wann soll repleno nachbestellen? (z. B. 50 Stück)
Maximalbestand: Wie viel soll maximal auf Lager sein? (z. B. 200 Stück)
Faustregel: Mindestbestand = 2-3 Tage Verbrauch

Kategorien (optional):

Hilft bei Übersichtlichkeit (z. B. „Schrauben", „Werkzeug", „Chemie")
Keine Pflicht, aber praktisch bei vielen Artikeln

Schritt für Schritt

In repleno auf „Artikel" klicken
„Neuer Artikel" wählen
Name, Artikelnummer und Lieferant eintragen
Verpackungseinheit definieren (z. B. 1 Karton = 100 Stück)
Mindestbestand und Maximalbestand setzen
Optional: Kategorie zuweisen
Speichern

Fertig. Der Artikel ist jetzt bereit für Scans und automatische Bestellungen.

Verpackungseinheiten richtig definieren

Beispiel 1: Schrauben

Liefereinheit: 1 Karton = 100 Stück
Entnahmeeinheit: 1 Beutel = 10 Stück
repleno rechnet automatisch: 5 Beutel = 50 Stück = 0,5 Kartons

Beispiel 2: Werkzeug

Liefereinheit: 1 Stück
Entnahmeeinheit: 1 Stück
Einfach: 1 = 1

Mindestbestand: Wie hoch?

Faustregel:

Mindestbestand = 2-3 Tage Verbrauch
Sicherheitspuffer einplanen (z. B. +20%)
Lieber etwas zu hoch starten, nach 4-8 Wochen nachjustieren

Beispiel:

Verbrauch: 20 Stück pro Tag
Lieferzeit: 2 Tage
Mindestbestand: 20 × 3 = 60 Stück (mit Puffer)

Best Practices

Starte mit 10-15 wichtigsten Artikeln
Mindestbestände eher großzügig wählen (Sicherheitspuffer)
Nach 4-8 Wochen Verbrauch analysieren und Mindestbestände anpassen
Kategorien nutzen, wenn du mehr als 20-30 Artikel hast

Kurz gesagt: Artikel anlegen dauert 2-3 Minuten. Danach überwacht repleno den Bestand und bestellt automatisch nach – jahrelang, ohne dass du daran denken musst.