Ersten Lieferanten anlegen

Warum der Lieferant zuerst kommt

Bevor du Artikel anlegst, brauchst du mindestens einen Lieferanten. Denn jeder Artikel muss wissen, von wem er kommt – sonst kann repleno keine Bestellungen auslösen.

Die wichtigsten Daten

Stammdaten (Pflicht):

Name des Lieferanten (z. B. „Schrauben-Müller GmbH")
E-Mail-Adresse für Bestellungen (z. B. bestellung@schrauben-mueller.de)
Optional: Telefonnummer, Ansprechpartner, Adresse

Versandzeitpunkt (Pflicht):

Wann soll repleno täglich bestellen? (z. B. 15:00)
Mehrmals täglich möglich (z. B. 10:00 und 15:00)
Wöchentlich möglich (z. B. Freitag 12:00)

Mindestbestellwert (optional):

Ab welchem Wert soll bestellt werden? (z. B. 50 €)
Verhindert Kleinstbestellungen und Mindermengenzuschläge

Schritt für Schritt

In repleno auf „Lieferanten" klicken
„Neuer Lieferant" wählen
Name und E-Mail eintragen
Versandzeitpunkt setzen (z. B. täglich 15:00)
Optional: Mindestbestellwert eintragen (z. B. 50 €)
Speichern

Fertig. Der Lieferant ist jetzt bereit für automatische Bestellungen.

Versandzeitpunkt: Wie wählen?

Faustregel:

Täglich 15:00 ist ein guter Standard (Bestellung geht noch am selben Tag raus)
Bei kritischen Lieferanten mehrmals täglich (z. B. 10:00 und 15:00)
Bei langen Lieferzeiten wöchentlich (z. B. Freitag 12:00)

Wichtig: Der Versandzeitpunkt sollte ins Team kommuniziert werden (z. B. Aushang im Lager: „Bestellschluss 15:00").

Mindestbestellwert: Sinnvoll oder nicht?

Viele Lieferanten haben Mindestbestellwerte (z. B. 50 €). repleno kann diese automatisch prüfen:

Wert erreicht? → Bestellung wird versendet
Wert nicht erreicht? → Bedarfe werden auf die nächste Sammelbestellung verschoben

Vorteil: Keine Mindermengenzuschläge, bessere Preise, weniger Versandkosten.

Best Practices

Starte mit 2-3 Hauptlieferanten (nicht alle auf einmal)
Versandzeitpunkte im Team kommunizieren
Nach 4-8 Wochen prüfen: Passt der Rhythmus? Gibt es viele Notfälle?

Kurz gesagt: Lieferant anlegen dauert 5 Minuten. Danach kann repleno automatisch bestellen – jahrelang, ohne dass du daran denken musst.