Beschaffung
Der Kern von repleno
Automatische Nachbestellung: Kein Stillstand durch fehlendes Material
repleno erkennt knappen Bestand und bestellt nach, bevor etwas fehlt. Bestellt wird nur bis zum Maximalbestand, den du festlegst. Kein Bedienfehler führt zu Überbeständen.
Fehlbestände sind laut einer wissenschaftlichen Studie (Panigrahi et al., 2024) eines der größten Risiken für kleine Betriebe: Aufträge stocken, Notfalleinkäufe kosten Zeit und Geld, Kapital liegt im falschen Material. repleno bringt genau das in deinen Betrieb. Das Prinzip: Du legst pro Artikel einen Mindestbestand fest. Fällt der Bestand darunter, bestellt repleno automatisch nach. Besonders geeignet für regelmäßig benötigtes Verbrauchsmaterial wie Schrauben, Kabel, Dübel oder Klemmen.
Panigrahi et al. (2024), Int. Journal of Productivity and Performance Management
So funktioniert es
Drei Schritte zur automatischen Nachbestellung.
01
Team scannt bei Entnahme
Barcode scannen, Menge bestätigen, fertig. 5 Sekunden pro Buchung.
02
repleno erkennt knappen Bestand
Sobald ein Artikel unter den Mindestbestand fällt, landet er auf der Bestellliste. Ohne dass du danach schauen musst.
03
Bestellung geht raus
repleno bündelt die Bestellungen und schickt sie per E-Mail an deine Lieferanten. Einmal am Tag, automatisch. Dein Lieferant braucht keine Software.
Deine Vorteile
Weniger Fahrten, weniger Stress, mehr Kontrolle.
Kein Notfall-Einkauf mehr
Material wird nachbestellt, bevor das Regal leer ist. Keine Spontanfahrt zum Großhandel um 6:45 Uhr.
Automatische Bestellung oder Freigabe, du hast die Wahl
Kabelbinder werden automatisch bestellt. Bei teurer Ware wirst du per Bedarfsmeldung informiert. Du legst das einmal fest.
Feierabend ohne Bestellzettel
Keine Zettel, keine vergessenen Bestellungen. Wenn du gehst, ist alles erledigt.
Aus der Praxis: Horst Filip GmbH, Enger
Bohrer und Fräsköpfe für die CNC-Maschine: Wenn ein Werkzeug fehlt, steht die Maschine 1 bis 2 Tage still. Der Auftrag kann nicht umgesetzt werden. Tapio Reinhold wollte vor allem eins: wissen, was auf Lager ist, wo es liegt und wann etwas leer läuft. Heute wird er per Bedarfsmeldung informiert, sobald der Bestand knapp wird. Kein Stillstand, keine Überraschungen.
“Ich will wissen, wenn etwas leer läuft. Bevor die Maschine steht, nicht danach.”
Bedarfsmeldung vs. Bestellung
Nicht jeder Artikel soll automatisch bestellt werden. 1.000 m NYM-J 5x16 mm² kosten vierstellig. Das willst du vorher prüfen, dir Angebote einholen und beim günstigsten Lieferanten bestellen. Dafür gibt es die Bedarfsmeldung.
repleno erkennt den Bedarf:
Fällt der Bestand unter das Minimum, wirst du informiert.
Du entscheidest:
Vergleiche Preise, wähle den Lieferanten, bestelle wo es am günstigsten ist.
Zwei Modi pro Artikel:
Automatische Bestellung spart Prozesskosten. Bedarfsmeldung gibt dir Kontrolle bei teuren Artikeln.
So richtest du es ein
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.
01
Lege den Artikel an, definiere Mindest- und Maximalbestand.
02
Über die App verknüpfst du den Barcode mit dem Artikel per Scan und hinterlegst den Bestand.
03
repleno bestellt automatisch oder informiert dich, wenn der Bestand unter den Mindestbestand fällt.
Häufige Fragen
Weil Prüfen Prozesskosten verursacht. Kleinteile wie Schrauben, Dübel oder Klebeband sollen einfach immer da sein. Automatische Bestellungen laufen auf Autopilot, damit du dich nicht mehr darum kümmern musst. Für teure Artikel, bei denen du Angebote einholen willst, nutzt du stattdessen die Bedarfsmeldung.
Ja. Du kannst so viele Lieferanten anlegen wie du willst. repleno ordnet Artikel dem jeweiligen Lieferanten zu und sendet Bestellungen in einem lieferantenfreundlichen Format (Text + CSV) per E-Mail. Das kann jeder Lieferant verarbeiten, ohne Software zu installieren.
repleno verhandelt keine Preise. repleno bestellt Artikel. Wenn ein Chef 10 Minuten mit Preisvergleichen verbringt, kostet das das Unternehmen rund 20 Euro an Opportunitätskosten. Genau diese Prozesskosten spart repleno ein.
repleno hat keinen Einfluss auf Lieferzeiten. repleno gibt den nächsten Tag als gewünschten Liefertermin an.
Mindestbestellwerte sind optional und können je Lieferant definiert werden. repleno hält Bestellpositionen vor, bis die Summe den Mindestbestellwert überschreitet, und versendet dann.
repleno ist für Verbrauchsmaterial gemacht: Schrauben, Kabel, Dübel, Klemmen. Material, das immer da sein soll. Projektmaterial wie eine PV-Anlage oder 200 m Spezialkabel bestellst du besser weiterhin direkt beim Händler.
Mehr entdecken
Starte mit deinen 10 wichtigsten Artikeln
Nimm die 10 Materialien, die am häufigsten fehlen. Starte im Pilotprogramm und baue nach und nach aus.
Pilot-Check machen
