Lagerreichweite berechnen: wie lange dein Bestand noch reicht
Lagerreichweite berechnen: Formel, Rechenbeispiel und wie du die Kennzahl im Verhältnis zur Lieferzeit liest, damit du weder zu früh noch zu spät nachbestellst.
Die Lagerreichweite sagt in Tagen, wie lange dein Bestand noch reicht, und wann du bestellen musst.
Gerechnet wird in Tagen: den aktuellen Bestand durch den Verbrauch pro Tag teilen, wahlweise in Euro oder in Stück.
Die Zahl trägt erst im Verhältnis zur Lieferzeit: Die Reichweite muss die Wiederbeschaffungszeit plus einen Puffer decken.
Beispiel: 2.400 Euro Bestand, 100 Euro Verbrauch pro Tag = 24 Tage Reichweite. Bei 3 Tagen Lieferzeit bequem, bei 4 Wochen zu knapp.
Sinkt die Reichweite auf Lieferzeit plus Puffer, ist der Meldebestand erreicht und die Bestellung fällig.
Freitagnachmittag, das letzte Kabel geht raus. Reicht der Rest bis zur nächsten Lieferung? Ohne eine Zahl in Tagen bestellst du zu früh und bindest Kapital, oder zu spät und der Auftrag wartet auf Material. Die Lagerreichweite gibt dir diese Zahl.
Lagerreichweite berechnen: Formel und Beispiel
Die Reichweite blickt nach vorn: Sie misst am Stichtag, wie lange der aktuelle Bestand bei laufendem Verbrauch noch trägt. Damit ist sie die Kennzahl für die Bestellplanung.
Grundformel
Lagerreichweite = aktueller Bestand / durchschnittlicher Tagesverbrauch
Rechnen kannst du in Stück oder in Euro, je nachdem, wie du deinen Bestand führst. Zähler und Nenner müssen zum selben Artikel gehören: den Tagesverbrauch dieses Artikels bekommst du aus seinem Jahresverbrauch geteilt durch 365. Zählst du Verbrauch und Lieferzeit in Arbeitstagen statt in Kalendertagen, teilst du auch hier durch die Arbeitstage.
Beispiel in Euro: Ein Elektrobetrieb hat Bestand eines Artikels im Wert von 2.400 Euro. Der Jahreswareneinsatz genau dieses Artikels liegt bei 36.500 Euro, also 100 Euro pro Tag.
Beispiel
Bestand 2.400 €, Tagesverbrauch 100 €
=Lagerreichweite = 2.400 / 100 = 24 Tage
Beispiel in Stück: 600 Dichtungen im Regal, Verbrauch 25 Stück pro Tag.
Beispiel
600 Dichtungen, Verbrauch 25 Stück pro Tag
=Lagerreichweite = 600 / 25 = 24 Tage
Der Bestand trägt noch gut drei Wochen. Die Rechnung setzt aber einen einigermaßen stetigen Verbrauch voraus: Bei Artikeln, die nur projektweise oder saisonal rausgehen, verzerrt der Jahresschnitt die Reichweite, und bei Verbrauch null teilt die Formel durch null. Solche Positionen steuerst du über den konkreten Auftrag, nicht über die Reichweite.
Ø-Bestand oder Ist-Bestand: welche Formel passt
In Controlling-Lexika steht im Zähler oft der durchschnittliche Bestand: Anfangs- plus Endbestand einer Periode, geteilt durch zwei. Diese Variante blickt zurück und bewertet eine abgeschlossene Periode, etwa fürs Quartals- oder Jahresreporting. Für die Bestellplanung hilft sie wenig, weil sie einen Mittelwert glättet, wo du den Stand von heute brauchst.
Deshalb rechnet die Formel oben mit dem Ist-Bestand am Stichtag. Sie sagt dir, wie viele Tage der Vorrat jetzt noch trägt, und steuert damit die nächste Bestellung. Welche der beiden du nimmst, hängt an einer Frage: bewertest du eine vergangene Periode oder planst du den nächsten Einkauf.
Was ist eine gute Lagerreichweite?
Ob 24 Tage viel oder wenig sind, entscheidet die Lieferzeit.
Dieselben 24 Tage Reichweite bedeuten zwei verschiedene Dinge:
Bei 3 Tagen Lieferzeit: bequem. Du hast drei Wochen Luft für eine Bestellung, die in drei Tagen da ist.
Bei 4 Wochen Lieferzeit: zu knapp. Der Bestand ist leer, bevor der Nachschub eintrifft.
Nach oben gibt es die zweite Grenze. Eine Reichweite von 180 Tagen bei drei Tagen Lieferzeit heißt: ein halbes Jahr Bestand für einen Artikel, den du in drei Tagen nachbekommst. Das ist ein Warnsignal, das nach einer Begründung fragt. Manchmal erzwingen Mindestabnahme, Saison oder ein Projektrisiko den Vorrat. Gibt es keinen solchen Grund, liegt hier Kapital ungenutzt im Regal.
Der Meldebestand macht aus dieser Grenze eine feste Regel: Er markiert den Bestand, bei dem gerade noch genug für Lieferzeit und Puffer da ist, und löst dort die Bestellung aus. Setzt du diese Schwelle einmal pro Artikel, musst du die Reichweite nicht täglich nachrechnen. Die automatische Nachbestellung stößt die Bestellung an, sobald der Bestand die Schwelle erreicht. Ist bereits eine Bestellung unterwegs, zählt ihre Menge zum Bestand: diese geplante Reichweite verhindert, dass derselbe Artikel ein zweites Mal ausgelöst wird.
Lagerreichweite, Lagerdauer und Umschlag: was misst was
Kennzahl
Blickrichtung
Frage
Lagerreichweite
nach vorn
Wie lange reicht der aktuelle Bestand noch?
Lagerdauer
zurück
Wie lange lag ein Artikel im Schnitt, bevor er verbraucht wurde?
Umschlagshäufigkeit
Jahr
Wie oft dreht sich der Bestand pro Jahr komplett?
Die Reichweite steuert die nächste Bestellung, die anderen beiden bewerten, wie effizient das Lager in der Vergangenheit gearbeitet hat. Reichweite und Umschlag sind dabei dieselbe Zahl von zwei Seiten: teilst du 365 durch die Umschlagshäufigkeit, bekommst du die durchschnittliche Reichweite in Tagen. Alle drei gehören zu den Lagerkennzahlen, mit denen ein Betrieb sein Lager misst.
Lagerreichweite in Excel
Für eine laufende Übersicht reicht eine Tabelle. Pro Artikel vier Spalten: aktueller Bestand, Jahresverbrauch, Lieferzeit, Reichweite.
Die Formel in der Reichweiten-Spalte, als Excel-Tabelle mit benannten Spalten: =[@Bestand]/([@Jahresverbrauch]/365)
Nach nackter Reichweite zu sortieren priorisiert falsch: Ein Artikel mit 10 Tagen Reichweite und 14 Tagen Lieferzeit ist dringender als einer mit 3 Tagen Reichweite, den du morgen bekommst. Bilde deshalb eine fünfte Spalte Reichweite minus Lieferzeit und sortiere danach aufsteigend, dann stehen die Artikel oben, deren Puffer zuerst aufgebraucht ist. Ab etwa 500 Positionen wird die Handpflege unzuverlässig, dann überwacht eine Software die Schwelle pro Artikel selbst.
Die Lagerreichweite berechnet sich als aktueller Bestand geteilt durch den durchschnittlichen Tagesverbrauch. Den Tagesverbrauch bekommst du aus dem Jahresverbrauch geteilt durch 365. Wahlweise rechnest du in Stück oder in Euro, je nachdem, wie du deinen Bestand führst.
