Häufige Fragen

repleno ist ein stock-driven Replenishment-System. repleno sorgt dafür, dass Verbrauchsmaterial in deinem Betrieb nicht ausgeht. Statt Listen zu schreiben oder Bestellungen zu vergessen, erfasst ihr den Verbrauch per Scan und repleno kümmert sich darum, dass rechtzeitig nachbestellt wird.

Mit repleno läuft die Nachbestellung von Verbrauchsmaterial wie Schrauben, Dübel, Wago-Klemmen, usw. praktisch von selbst. Du scannst den Barcode eines Artikels bei Verbrauch mit dem Smartphone, gibst die Menge ein und alles andere erledigt das System im Hintergrund: Bestände prüfen, Bedarfe ermitteln und rechtzeitig bestellen. So sparst du dir Zettelwirtschaft, vergessene Bestellunge sowie Sonderfahrten und dein Lager ist immer versorgt.

Du brauchst nur ein Smartphone oder Tablet mit Kamera, eine Internetverbindung und einmalig deine Artikel- und Lieferantendaten.

Nein. Die meisten Betriebe nutzen ihr ERP für Rechnungen und Planung, aber das Lager-Modul ist oft zu kompliziert für den Alltag. repleno ist die schlanke Alternative fürs Smartphone: In 5 Sekunden ist der Verbrauch gebucht – ohne Schulung oder IT-Projekt.

Lieferantenscanner sind reine Bestellwerkzeuge – sie helfen dir nur beim manuellen Nachbestellen. repleno dagegen arbeitet bestandsgeführt: Dein Team erfasst nur den Verbrauch, nicht die Bestellung.

Das macht den Unterschied:

• Automatische Nachbestellung: repleno bestellt selbstständig, sobald Bestände knapp werden – keine manuelle Aktion nötig.
• Digitale Teilinventur: Alle Zu- und Abgänge werden erfasst, so kannst du Inventuren oft per Stichprobe erledigen statt alles zu zählen.
• Unabhängig von Lieferanten: repleno funktioniert mit allen Lieferanten, nicht nur mit einem.
• Volle Kontrolle: Du legst fest, was automatisch bestellt wird und was du selbst prüfen willst.

Kurz gesagt: Lieferanten-Scanner digitalisieren die Beschaffung – repleno geht einen Schritt weiter und automatisiert die Beschaffung.

repleno ist kein Kanban-System und unterstützt keine RFID-Prozesse. Die Software richtet sich an kleine Betriebe und Handwerker, die ihre Materialbeschaffung unabhängig von Kanban- oder RFID-Strukturen digital und möglichst einfach abbilden möchten.

Du nimmst dein Smartphone, öffnest die repleno App und scannst vor oder nach der Entnahme den Barcode des Artikels, gibst die entnommene Menge ein und speicherst.

Jeder mit einem Handy kann die App nutzen. Egal Android oder iOS.

Niemand deiner Mitarbeiter bestellt selbstständig über repleno. repleno bestellt für dich und deine Mitarbeiter. Nicht zu viel und nicht zu wenig - immer passend!

Du kannst bei jedem Artikel wählen, ob er automatisch durch repleno bei deinen Lieferanten bestellt werden soll, oder ob er bei Bedarf auf eine Bestellliste gesetzt wird, die dir 1x am Tag zugespielt wird. So behältst du die volle Kontrolle.

Klar! Du kannst jeden Lieferanten anlegen, den du willst. Komplett ohne Einschränkungen.

Ja. Du entscheidest bei jedem Artikel selbst: automatisch bestellen oder nur auf die digitale Bestellliste setzen, die dir 1x am Tag zugsendet wird. Perfekt für teure Artikel, wo du lieber selbst den günstigsten Lieferanten wählst.

Registrieren, dein Unternehmen anlegen, deine Lieferanten und Artikel anlegen, Artikel mit Barcodes verknüpfen und dann läuft alles automatisch.

Wir bieten standardmäßig keine Testphase an. Wenn du repleno vorab testen möchtest, kontaktiere uns einfach über unser Kontaktformular und wir finden eine passende Lösung für dich.

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Unter einer Stunde bist du mit den ersten Artikeln startklar. Lieferanten anlegen dauert ca. 5 Minuten pro Lieferant, pro Artikelanlage brauchst du in der Regel 2 bis 3 Minuten.

Du kannst vorhandene Lieferantenbarcodes nutzen oder eigene erstellen. Für eigene Barcodes brauchst du nur Etikettenbögen (ab ca. 8 € auf Amazon) und einen normalen DIN-A4-Drucker. In repleno gestaltest du die Etiketten mit dem integrierten Label-Designer und druckst sie als PDF. Du musst nur wissen, welche Etikettengröße du brauchst: kleine für Behälter, größere für Regale.

repleno startet bereits ab 24,65 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Der Preis hängt von der Anzahl der Artikel ab, die du integrieren möchtest. Es gibt keine Nutzerlimits, damit dein Team zum gleichen Preis immer mitarbeiten kann -> ohne Kostenfalle.

Preise ansehen

Das hängt von deinem Paket ab. Mit dem Paket Mini verwaltest du bis zu 120 Artikel, mit Go bis zu 200, mit Flow bis zu 500, mit Scale bis zu 1.000. Wenn du mehr als 1.000 Artikel abbilden willst, ist das Max-Paket die richtige Wahl.

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Ab 1 Stunde Bestellaufwand wöchentlich lohnt's sich, denn repleno spart 80% des Aufwandes. Bei 2,5h Bestellaufwand pro Woche sparst du über 2h pro Woche, was über 5.000 € jährlich entspricht!

ROI-Rechner starten

Damit repleno im Alltag funktioniert, braucht dein Betrieb fünf Grundvoraussetzungen:

1. Strukturiertes Lager
Eure Lagerorte sind beschriftet – z.B. A01-R03-F02 oder Kabel-Regal-Links. Jeder Platz hat eine eindeutige Kennung. Ohne Struktur weiß niemand, wo etwas hingehört.

2. Barcodes auf den Artikeln
Im Idealfall sind auf den Verpackungen eurer Lieferanten oder Hersteller bereits Barcodes vorhanden (EAN, GTIN). Falls nicht, könnt ihr eigene Etiketten drucken. Wer bereits Barcodes hat, ist schneller startklar.

3. Artikelstammdaten vorhanden
Ihr wisst, welche Artikel ihr führt – Bezeichnung, Lieferant, Bestelleinheit. Das muss nicht perfekt sein, aber die Basics müssen stehen.

4. Smartphones mit Internetzugang
Euer Team braucht Smartphones bei der Arbeit, um Verbräuche per App zu scannen. Android oder iOS, WLAN oder Mobilfunk – beides funktioniert.

5. Regelmäßiger Materialbedarf
Ihr bestellt wiederkehrend Verbrauchsmaterial nach. Bei reinen Einmalkäufen oder Projektware lohnt sich repleno nicht.

Wie viele Punkte brauche ich?
Je mehr Punkte ihr erfüllt, desto schneller geht das Setup. Punkt 1 und 4 sind Pflicht. Wer alle fünf mitbringt, ist in 1-2 Stunden startklar. Falls euer Lager noch nicht strukturiert ist: Wir helfen kostenlos in der Pilotphase.

Jetzt 3-Minuten-Check machenKostenlose Setup-Hilfe

ZGREF steht für Zonen, Gänge, Regale, Ebenen, Fächer – die fünf Ebenen einer Lagerstruktur. Es ist das Standardsystem, mit dem professionelle Lager organisiert werden.

Warum ist das wichtig?
Ohne klare Struktur sucht dein Team Material statt zu arbeiten. Mit ZGREF hat jeder Artikel einen festen Platz – und jeder weiß, wo er liegt.

Die 5 Ebenen:

• Zone: Großer Bereich – z.B. Elektro, Sanitär, Werkzeug
• Gang: Der Weg zwischen Regalen – z.B. Gang A, Gang B
• Regal: Ein einzelnes Regal im Gang – z.B. Regal 01, Regal 02
• Ebene: Die Höhe im Regal – z.B. Ebene 1 (unten) bis Ebene 4 (oben)
• Fach: Der einzelne Platz – z.B. Fach 03

Beispiel: Elektrikerlager
Zone Kabel → Gang A → Regal 02 → Ebene 3 → Fach 05 = KA-A02-E3-F05
Dort liegen z.B. NYM-J 3x1,5mm² Kabel. Jeder im Team findet sie sofort.

Wie fängt man an?
Starte mit Zonen und Regalen. Ebenen und Fächer kannst du nach und nach ergänzen. Das Wichtigste: Jeder Platz bekommt ein Etikett.

Ja. Überlege zuerst, wo das Etikett sitzen soll: Box, Behälter, Fachboden oder Frontschiene. Davon hängt die benötigte Größe und Lesbarkeit ab. Melde dich dann in repleno an und wähle ein passendes Etikettenformat aus den unterstützten Größen (z. B. Avery Zweckform, HERMA). Erstelle dein Design oder nutze eine Vorlage und bestelle parallel die passenden DIN-A4-Etikettenbögen. Anschließend exportierst du alle Etiketten direkt aus der Software als PDF und druckst es mit deinem DIN-A4-Drucker. Externe Software brauchst du nicht.

Du kannst dein Lager selbst repleno-ready machen. So geht's:

Schritt 1: Bestandsaufnahme (30 Min)
Geh durchs Lager und notiere, was wo liegt. Wo ist Chaos? Wo funktioniert es? Mach Fotos vom Ist-Zustand.

Schritt 2: Zonen definieren (30 Min)
Teile dein Lager in logische Bereiche: z.B. Elektro, Sanitär, Werkzeug, Verbrauchsmaterial. Orientiere dich an euren Gewerken oder Lieferanten.

Schritt 3: Regale und Fächer zuweisen (1-2 Std)
Weise jedem Regal und Fach eine Kennung zu. Nutze das ZGREF-System: Zone-Gang-Regal-Ebene-Fach. Beispiel: E-A01-R02-E3-F05.

Schritt 4: Beschriften (1-2 Std)
Klebe Etiketten an jedes Regal und Fach. Nutze wetterfeste Etiketten oder Klebeband mit Beschriftung. Die Kennung muss auf 2 Meter lesbar sein.

Schritt 5: Artikel einräumen und dokumentieren (2-4 Std)
Räume Material an den richtigen Platz. Dokumentiere: Was liegt wo? Wie viel ist da? Das wird deine Ausgangsbasis für repleno.

Tipp: Fang mit dem Bereich an, der am meisten Chaos macht. Du musst nicht alles auf einmal machen – Schritt für Schritt reicht.

Brauchst du Hilfe? In der Pilotphase helfen wir kostenlos bei der Lagerorganisation.

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Mit repleno wird die Inventur stark vereinfacht. Dein Verbrauch wird laufend erfasst, dadurch sind die Bestände im System immer aktuell. Zum Jahresende musst du keine komplette Zählung mehr durchführen, sondern nur noch eine reduzierte Teilprüfung oder Stichprobe.

Ja. repleno dokumentiert jede Veränderung deiner Bestände lückenlos und unterstützt dich bei der Inventur. Wichtig ist: Du als Unternehmer bleibst für die korrekte Erfassung verantwortlich. Wenn dein Team die Bestände konsequent per Scan erfasst, erfüllst du die gesetzlichen Anforderungen und bist rechtlich auf der sicheren Seite.

Ja. repleno bietet Bestandsführung in jedem Paket. Sobald ein Artikel unter den Minimalbestand fällt, wird automatisch eine Bestellposition erzeugt.

repleno läuft ausschließlich auf deutschen Servern. Alle Daten werden DSGVO-konform gespeichert und verarbeitet. Änderungen (z. B. an Artikeln, Barcode-Scans, Bestellungen) werden protokolliert, damit du jederzeit volle Transparenz hast.

Nein, noch nicht. Es ist aber vorgesehen, dass Barcode-Scans ab Q2 2026 lokal gespeichert und beim nächsten Internetzugang synchronisiert werden können.

Nein. repleno läuft als Cloud-Service. Updates, Sicherheitspatches und Backups sind inklusive.

Wir sind ein deutsches Unternehmen und bieten deutsprachigen und englischsprachigen Support an.

Du kannst uns jederzeit über unser Kontaktformular erreichen - wir antworten innerhalb 24h. Bei Notfällen auch telefonisch.

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